创建和 打印地址标签 即使您确实有办公室助理来帮助您，这也将是一个艰苦而漫长的过程。幸运的是，使用Google Docs中的免费加载项很容易。附加组件 地址标签模板 由 Avery 制造，这家公司生产不干胶邮寄标签，但您不一定需要使用他们的标签来使他们的附加组件为您工作。
安排您的联系人
在创建地址标签之前，您需要将联系人及其地址组装到Google表格中的电子表格中。最简单的方法是将您的联系人列表导出为 CSV 文件。 CSV代表逗号分隔的值，这是一个简单的电子表格文件。幸运的是，包括Gmail和Outlook在内的大多数联系人系统都提供了将联系人导出到CSV文件的选项，因此您不必手动输入姓名和地址。
如果您使用的是Gmail，则可以通过转到contacts.google.com来查看所有联系人来导出联系人。 点击“更多的，" 选择“出口” 然后 点击 "谷歌 CSV。“将文件下载到计算机后，将其上传到drive.google.com上的Google云端硬盘。当您在Google云端硬盘中双击该文件时，它将使用Google的电子表格应用Google表格打开。
管理联系人电子表格
为了从电子表格创建标签，您的所有联系人都需要按正确的顺序排列 – 即，每个姓名、每条街道、每个城市等，在不同的列中，每个人的地址在各自的行中。如果您已将联系人导出到CSV文件，则它们的顺序已经正确。
如果您手动输入数据，请使用第一行作为标题，并为每一列添加适当的标签，例如 名称，街道，城市，邮政编码， 等等。如果您已导出联系人，请随时删除不需要的任何列，例如电话号码，但这不是必需的。当需要将电子表格合并到标签文档时，您将能够选择并忽略您希望的任何信息列。
使用 Google 文档标签模板
准备好电子表格后，您可以关闭它。 Google 会自动将更改保存到您的工作表中。现在打开一个新的Google文档。是时候安装 Avery 插件了。
1. 点击 “_Add-Ons”i_n 文档上方的工具栏和 选择 “获取附件。”
2. 类型“艾弗里” 在搜索字段中，然后 点击 这 ”自由” Avery Label Merge 旁边的按钮。 选择 您的Google帐户（如果出现提示）。
现在，您会看到一条消息，指出您将允许该加载项访问您的Google帐户。请仔细阅读。该加载项需要访问您的Google云端硬盘文件才能正常运行。
3. 点击 "允许。” 几秒钟后，将出现一条消息，指出您现在可以使用Avery Labels Merge，该文件夹现在位于工具栏的“加载项”下。
4。点击“附加组件“ 再次， 选择 新的 ”艾利标签合并” 选项然后 点击 “新合并。”
5。选择 "地址标签” 从弹出窗口中。另一个选择是创建名称标签，因此，如果您需要这些标签，您将知道也可以在这里进行。
6. 选择 您希望在每张纸上显示多少个标签。这些对应于Avery的地址标签，并包括产品编号，例如 “5160，每张纸 30 个标签” 或者 “ 5161，每张20个标签。”
7. 选择 您刚刚创建的包含联系人的电子表格和 点击 这 “选择” 按钮。
在侧边栏中，附加组件确认您的电子表格名称，即您在第一行输入的列标题名称。平均产品编号。如果同一文件中有多个工作表，则可以选择要使用的工作表。
8. 点击 您创建的每个列标题。它们将出现在打开的文档中的文本框中。每个列名称在两对方括号内。如果不选择列标题，则该列中的信息不会出现在标签中。
9. 将适当的信息放在各自的行中。小心地将光标放在标题名称和 按“进入。” 请注意，您还可以在标题名称之间放置空格和标点符号而不是换行符。
标签或名称标签示例：
[[名称]]
[[街道]]
[[市，州]]
[[压缩]]
将打开一个新窗口，确认合并已在新文档中完成，标题中包含Avery产品编号的标题。文档会在新选项卡中自动打开，准备打印。
