即使是最精心维护的私人电子邮件收件箱,也可能被垃圾邮件淹没。或者,更糟糕的是,与您的电子邮件有个人联系的人可以继续发送电子邮件,尽管请求停止。对于专业的电子邮件帐户,此问题变得更加明显。由于这些电子邮件帐户是用于公司业务的,因此小型企业必须对电子邮件帐户进行某种过滤。如果将 Google 产品用作企业解决方案的一部分,任何企业都可以快速设置电子邮件过滤器,以阻止营销人员和其他电子邮件帐户向员工电子邮件地址发送邮件。
手动阻止
1
单击“撰写”按钮并给用户写一封电子邮件,说明他们的电子邮件将被阻止,并且除了您的通知之外不会收到任何回复。
2
单击右上角的“设置”按钮,然后从下拉菜单中选择“设置”。出现设置屏幕。
3
单击“过滤器”。将显示过滤器屏幕,列出您当前的电子邮件过滤器。
4
点击屏幕底部的“创建新过滤器”链接。
5
在“发件人”文本字段中输入您要阻止的电子邮件地址,然后单击“使用此搜索创建过滤器”。过滤器菜单将会出现。
6
单击“跳过收件箱”和“删除它”旁边的复选框,然后单击“创建过滤器”按钮。
自动响应方式
1
单击“设置”按钮,然后选择“设置”。
2
从设置窗口的主菜单中选择“实验室”。
3
向下滚动,直到看到“Google 预设回复”条目,然后单击标有“启用”的单选按钮。
4
导航回到您的收件箱,然后从您要阻止的用户中选择一封电子邮件。
5
点击“答复”。
6
在窗口中输入所需的自动回复消息,例如“此电子邮件地址不再接受来自您地址的邮件”,或输入类似的内容。
7
单击收件人文本字段下的“预设回复”链接,然后从下拉菜单中选择“新建预设邮件”选项。保存预制消息,并发送回复。
8
导航到“过滤器”窗口,为相同的地址设置过滤器。在过滤器菜单屏幕中,选中“发送罐头响应”框,然后选择刚刚保存的罐头响应。
9
选中“跳过收件箱”和“删除它”复选框,然后单击“创建过滤器”按钮。