将打印机联网允许您从任何连接的网络计算机以无线方式打印到设备。通过减少所需的打印机数量,这可以为您的企业节省金钱和办公空间。尽管您选择的联网方法可能会因打印机硬件而异,但是几乎可以将任何打印机连接到网络。
网络就绪打印机
将打印机连接到路由器
将以太网电缆的一端连接到打印机上的端口,然后将电缆的另一端连接到路由器上的可用端口。或者,您可以将打印机连接到可用的网络墙壁插孔。
打开打印机
按电源按钮打开打印机。至少等待两分钟,打印机和路由器才能通信,然后再继续。
打印配置页
使用打印机的控制面板打印配置页。该页面包含网络信息,包括分配给打印机的IP地址。或者,您可以使用控制面板为打印机分配IP地址。
打印页面和配置IP地址所需的实际步骤因打印机的制造商和型号而异。请参阅您的用户手册,以获取打印机特有的信息。
在网络计算机上安装打印机软件
在要访问打印机的任何网络计算机上安装打印机软件。使用打印机随附的安装 CD 并按照屏幕上的说明安装软件。输入出现在出现提示时打印的配置页上的 IP 地址。
或者,在可用的网络设备中搜索打印机。重新启动计算机以完成安装。根据您特定的打印机型号,安装过程可能会有所不同。
USB打印机
将打印机连接到计算机
按照制造商的说明将打印机连接到计算机并安装打印软件(如果您尚未安装)。
启用打印和文件共享
在直接连接到打印机的计算机上启用文件和打印共享。单击“开始”,然后单击“控制面板”,然后在“控制面板”屏幕右上角的“搜索”框中键入“网络”。从左侧出现的选项中选择“网络和共享中心”,然后选择“更改高级共享设置”选项。
单击以启用“打开文件和打印机共享”选项,然后单击“保存更改”按钮。根据计算机的安全设置,您可能会收到输入管理员密码的提示。关闭Windows控制面板。
打开设备和打印机对话框
打开控制面板并打开设备和打印机对话框。
找到打印机
浏览可用的打印机,直到找到要共享的打印机。右键单击打印机,然后从出现的选项中单击“属性”。
选择“共享这台打印机”选项 单击“共享”选项卡以查看打印机的共享属性。单击以选中“共享此打印机”选项。启用此选项时,复选框将出现在框中。单击“应用”和“确定”保存更改并关闭打印机对话框。关闭设备和打印机对话框。现在,该打印机可用于其他联网计算机以无线方式使用。
将打印机添加到联网计算机
将打印机添加到您要访问的任何联网计算机上。在联网的计算机上,单击“开始”,然后单击“设备和打印机”。单击“添加打印机”选项,然后单击“添加网络,无线或蓝牙打印机”选项。从可用打印机列表中选择打印机,单击“下一步”,然后按照屏幕上的提示完成安装。
小费
您还可以使用无线打印服务器将并行端口和 USB 打印机连接到您的网络。连接和安装打印机的过程因所购买的打印服务器的型号而异。
警告
通过计算机共享打印机时,您必须让连接的计算机保持开机状态,以便其他人访问打印机。