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预付邮资如何运作?

在当今的移动世界中,几乎所有内容都可以通过笔记本电脑甚至移动设备进行管理。邮资也不例外,一个人唯一的选择就是在邮局排队,日子已经一去不复返了。今天,预付邮资使企业和个人可以快速、轻松地发送邮件,但对于不密切监控邮资选择的个人来说,这些选择可能会很昂贵。

预付信封或业务回复邮件

预付信封(也称为“业务回复邮件”)是企业用来鼓励客户返回信息的工具,例如信用卡应用程序。客户要做的就是将预先寄出的邮资已付的信封放入邮件中,然后将邮件发送给公司。另一方面,公司必须在开始发送预付费邮件之前购买许可费。他们还必须确保寄出的物品符合预付邮资的条件,并与当地邮局合作设计带有企业徽标和用于跟踪邮件的条形码的信封。

邮局会跟踪邮件,仅对退回的邮件收取业务费用。收取多少业务费用取决于公司通过美国邮局购买的包裹。希望获得更多邮件的公司可以购买包含折扣邮资的大包裹。

预付运输标签

为了确保良好的客户服务,某些公司将为退回维修或退款的物品付款。一些非营利组织还提供收取捐赠物品的运费。大多数公司通过向您发送电子邮件或给您提供可打印预付运输标签的网址来实现此目的。但是,仅仅因为您收到一封带有发货标签的电子邮件并不意味着邮资已预付。

如果电子邮件未指定,您可能需要购买邮资——标签只是为了确保包裹正确分类。

统一费率邮资

美国邮局提供四个统一费率的信封和一个信封,可用于邮寄任何可以在美国境内合法邮寄的物品,并且可以免费邮寄。您可以在邮局免费领取统一费率的箱子并在线预付运费;然后,您可以从家用计算机上打印运输标签。

网上邮资商店

在线邮资商店使公司和个人可以预付邮资,而不用去邮局寄送。使用 USPS.com,您可以购买“邮票订阅”,每月邮寄您的邮票。有许多不同的订阅,因此您可以准确确定您需要邮票的频率。其他服务,如 Stamps.com 和 Endica,允许您使用可以插入计算机的数字秤从您的家用计算机打印邮资。

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