导游

如何获得税号验证信

税号验证函是美国国税局在申请雇主识别号 (EIN) 后发送的正式确认函。申请EIN和随后的验证信的过程非常简单。如果原件遗失,您甚至可以得到一封替换信。

EIN 的重要性

EIN是与业务匹配的特定标识号,就像社会安全号标识单个纳税人一样。几乎所有企业都需要EIN,但IRS在其网站上提供了一个快速核对清单,可以帮助企业所有者根据每种具体情况确定其需求。然后有几种方法可以申请号码。

申请 EIN

国税局在线申请

最简单(也是IRS首选)的方法是使用其免费的在线应用程序。面试风格的应用程序将指导用户完成整个过程。您需要提供以下基本业务信息:

  • 商业实体的法定名称
  • 营业地址
  • 业务类型,即独资企业、合伙企业、有限责任公司、公司等。
  • 申请原因,例如新业务,雇用员工,开设银行帐户
  • 业务的主要活动

您必须在一个会话中完成在线申请,因为您无法保存表单,并且闲置15分钟后,您将退出系统。该服务的开放时间为周一至周五上午7点至晚上10点。东部标准时间。

传真或邮寄表格

如果您愿意,您可以填写 IRS 表格 SS-4 并传真或邮寄。电话号码和地址在表格说明中列出。可在IRS网站上找到可填写的表格和说明。

接收您的税号验证

如果您使用在线应用程序获取您的EIN,您将立即收到答复,并能够立即打印出您的EIN确认通知。保存文档是一个好主意,这样您就可以拥有交易和文档的电子记录。如果您使用SS-4表格申请并传真,您将在四个工作日内收到税务ID验证信,称为CP 575。如果您通过邮寄方式申请,信件应该会在大约 4 周后送达。

收到更换验证信

如果您过去曾申请过EIN,但丢失或放错了验证信件的纸质副本,则可以采取一些措施来找到它。

检查旧文件: 如果您在线申请,请在您的下载文件中查看您最初申请 EIN 时的信件副本。此外,彻底检查您开始业务时的文件。

向银行查询: 如果您是在创业时申请贷款的,则银行可能已要求您提供验证信的副本。如果时间很短,从他们那里检索副本可能会有所帮助。

换一个: 直接从美国国税局(IRS)直接要求提供替换信也很容易。只需拨打他们的商业和专业税务专线 800-829-4933。尽管您可能会等待30分钟,但代表会首先核实您的身份,然后与您合作以获取替换信。

147c字母是替换验证字母,而不是原始EIN确认字母的副本。但是,如果有人要求您提供EIN证明,它仍然可以作为您可能需要的官方文档。

验证信有多重要?

在许多情况下,一旦您最初收到您的 EIN,您可能永远不需要向任何人出示您的税号验证信。但是,如果您申请贷款或与新供应商合作,则可能会要求您对EIN进行官方验证。

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found