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如何从Microsoft Word修复磁盘上的空间不足

尝试打开W​​ord文档或在Word中执行操作时,您可能会看到一条错误消息,提示“内存或磁盘空间不足。请关闭其他窗口,然后重试”或类似的消息。在某些情况下,该消息准确地描述了问题,但即使您的计算机有足够的 RAM 和硬盘驱动器空间,该错误也可能发生。

如果您没有真正的空间不足,则重置Word的某些选项可以消除该错误。在执行任何其他步骤之前,请确保您具有最新的操作系统和Office更新,然后尝试重新启动计算机。

检查可用内存和空间

如果您的计算机上没有足够的磁盘空间和随机访问内存,那么即使是基本任务也可能很慢,甚至根本无法完成。在某些情况下,您甚至可能会尝试显示基本文本并看到“内存或磁盘空间不足。Word 无法显示请求的字体”的消息。

在采取更严厉的措施之前,请确保硬盘上实际有足够的空间来执行您要执行的操作。按“Windows-E”打开计算机窗口并检查驱动器上的可用空间。点击或单击“此PC”图标。

删除不需要的文件

如果指示驱动器已用空间的条显示为已满或以红色突出显示,则驱动器几乎已满,并且删除不需要的文件可能会有所帮助。卸载所有不必要的文件并删除未使用的文件,尤其是大文件,例如视频或音乐文件。使用 USB 记忆棒或云服务(例如 Dropbox、Microsoft OneDrive 或 Google Drive)备份您想要保留的任何文件。

为确保您有足够的可用RAM,请退出所有打开的其他程序,然后再次尝试使用Word。您甚至有时可能会看到一条消息,提示“内存或磁盘空间不足。请关闭其他Windows,然后重试。”

运行Microsoft Fix-It或故障排除

在旧版本的 Windows 上,Microsoft 提供了一个工具,可以自动尝试修复 Word 的许多问题,称为 Microsoft Fix-It。该软件不适用于较新版本的 Windows,但如果您的系统上有它,您仍然可以使用它。启动程序,单击“下一步”,Fix-It将自动检查问题并修复。完成后,尝试运行 Word 以查看问题是否再次出现。

在Windows的较新版本中,您可以改用内置的故障排除工具。单击“开始”菜单,然后单击“设置”。单击“更新和安全”,然后单击“故障排除”。请按照说明对您遇到的问题进行故障排除。

删除普通模板

模板文件Normal.dot包含许多Word的默认设置。如果模板损坏,则可能导致 Word 行为不正常。删除文件将强制 Word 创建新副本,从而可能解决错误。在尝试此修复程序之前退出 Word。

然后,在您的计算机上搜索normal.dot的副本并替换它们。使用“开始”菜单或任务栏中的搜索框搜索“ normal.dot”,然后删除或重命名出现的每个文件。如果您担心删除文件和丢失数据,可以将文件重命名为normal.bak。

然后,重新启动Microsoft Word以查看问题是否得到解决。

重置Word的注册表项

Word 在 Windows 注册表中存储了许多设置。删除这些设置可能会解决问题,但是错误地编辑注册表会导致您的计算机停止工作,因此请谨慎进行,并仅在必要时进行。在“开始”菜单或任务栏中的搜索框中键入“regedit”,然后单击出现的程序图标。

使用文件夹列表,导航到HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ xx.0 \ Word,其中“ xx”将显示您的Word版本。右键单击“数据”文件夹,然后选择“导出”以保存当前设置的备份。再次右键单击该文件夹并选择“删除”。

打开 Word 检查问题。如果仍然出现,双击您导出的备份以恢复设置,然后对“Options”文件夹而不是“Data”文件夹执行相同的步骤。

内存不足:Microsoft Word Mac

如果收到有关在Mac上运行Word的内存不足的消息,则根本原因可能是相同的:正在运行的程序过多或正在使用的磁盘空间过多。关闭打开的程序以释放 RAM,看看它是否能解决问题。

要检查硬盘驱动器的可用容量,请通过单击Dock上的图标打开macOS Finder。然后,打开“查看”菜单,并确保选中“显示状态栏”,如果没有,请单击它。窗口底部的状态栏将显示可用空间。

如果您的空间只有几 GB 或更少,请尝试通过删除未使用的软件或数据来释放空间。备份您不确定是否需要的任何数据。

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