除应付金额外，发票号是发票上第二重要的数字。系统地为每张发票分配一个唯一的编号，将为您提供一个标识符。当客户致电发票问题时，可以使用此标识符在计算机上查找发票，或者在文件中查找发票的物理副本。只要您以不同的顺序标识符结尾号码，便可以以最适合您需求的任何方式来构造您的发票号码。
顺序发票编号
默认情况下，大多数企业会计软件对发票使用顺序编号。顺序发票编号是创建独特发票编号的基础。发票编号以数字“1”开头，除非您覆盖它。例如，如果您希望使用五位数的发票编号，则可以将“ 1”替换为“ 10,000”。
软件将自动分配下一个发票编号“ 10,001”。此外，如果您尝试输入发票编号重复的发票，大多数软件都会警告您。要手动创建顺序发票编号，请使用顺序编号列表。使用编号时，请记下您为其分配发票编号的客户姓名和发票金额。
时间发票编号
按时间顺序分配发票编号。例如，将2017年6月30日为客户编号4,072在发票上生成的发票编号格式为20170630-4072-00。第一组数字是日期，第二组数字是客户编号，第三组数字是发票的顺序唯一标识符。
如果您在该日期为该客户生成了第二张发票，则发票编号将为20170630-4072-01。使用您选择的任何日期格式。其他日期格式包括06302017、120630和063012。
从客户编号开始
发票编号以客户编号开头，这样您就可以通过仅查看发票编号来识别发票属于特定客户的辅助方法。这种方法类似于按时间顺序编号的方法。依赖于客户编号的发票编号系统将以该编号开头。
客户4072的两个示例是4072-06302017-01（客户编号，日期，序列号）和4072-0001（客户编号，序列号）。如果您不使用日期，请使用更多数字作为序号，这样您就不会很快用完唯一的序号。
以项目编号开头
如果您希望能够通过查看发票编号来识别发票所属的项目，请使用项目编号作为发票编号的一部分。这种发票编号方法对建筑公司和其他承接项目的公司很有用，在这种情况下，项目编号是最重要的编号之一。用唯一的项目代码开头发票编号，后跟日期。
项目发票编号的示例包括4072-STUC5012-01（客户，项目，顺序）和STUC5012-4072-01（项目，客户，顺序）。
