在给法官或法院写信时，在正式事务中专业地写信是必不可少的。对于许多刚刚创办公司的小企业主来说，请假担任陪审员是一个不可能的负担。在这种情况下，法院通常会允许小企业主将陪审团的职责推迟到以后，这将是一件比较困难的事情。
小企业主在回应诉讼或针对其他企业提出要求书时也必须与法院沟通。无论目的如何，在与法院的每一封通信中始终保持优美的语调很重要。
插入日期
在左上一行，包括您写信的日期。拼出月份，添加数字日，并在年份前加上逗号。
写下您的联系信息
在日期下方留一个空白行，然后在左侧输入您的姓名和地址。如果信函与业务有关，则将您的公司名称放在您的名字下方和地址上方。包括您的邮寄地址，包括城市，州，套房或公寓号（如果适用）和邮政编码。
输入法官或法院工作人员的姓名和地址
在您的姓名和地址下方留一个空白行，然后键入法官的姓名或打算供您函件的法院工作人员的姓名。
如果您要把这封信寄给法官，则在其名字前总是使用“尊敬的人”一词。在名称下方的下一行，包括法官主持的法院的名称，例如“旧金山高等法院”或“美国上诉法院，第九巡回法院”。在名称的正下方，包括法官的地址，城市，州和邮政编码。
如果您要将信件发送给法院工作人员，请在其姓名前使用专有名称，例如Mr.。如果您没有特定人的姓名，请使用您从法院收到的任何文件上列出的头衔。如果仍不确定，可以使用“法院书记”，“法院书记”或“陪审员”。
写称呼
在信件收件人的姓名和地址下方留一个空白行。如果这封信是写给法官的，请键入“尊敬的法官（姓氏）：”并在法官姓名后加一个冒号。
如果您将其发送给法院工作人员，请键入“亲爱的史密斯女士：”，并在此人的姓名后加一个冒号。如果您是一般地处理这封信，请键入“尊敬的法院书记员：”并在最后一个单词后加一个冒号。
在信件正文前留空行
在信正文前给法官或法院工作人员的开场地址后留一个空行。
小费
在每个段落之间包含一个空白行。专业地结束这封信，例如“真诚地”或“致以问候”和逗号。在坐下来写信之前，请准备好所有需要证明信的重要文件。可能需要事先向注册会计师或会计师索取一些文件或信息。保存信件的副本，以备将来参考。除非法院要求，否则请勿发送原始文件，例如销售合同，保险单和发票。
警告
一定要在信中使用专业的语气，以免冒犯法官或法庭工作人员。包括所有必要的信息，但请尽量使信函简短。
