Microsoft Outlook 可以为您的企业带来福音，尤其是它能够帮助您让您的员工按他们的电子邮件和分配的项目保持正常工作。通过 Outlook，您甚至可以“推动”您的同事采取行动，而无需亲自探访他们的办公室和小隔间。利用Outlook的提醒功能，轻轻地使工作人员知道截止日期即将到来，并提醒他们新的任务和任务。
提醒自己的Outlook
您可以将Microsoft Outlook设置为在特定时间向您发送提醒，包括在您打开的其他窗口上方弹出一条消息给您，甚至播放特定的Outlook警报声音。
要配置此功能，请单击“文件”菜单，然后单击“选项”和“高级”。在弹出菜单的提醒部分，选中所需通知类型的复选框，包括弹出窗口和声音。如果要播放默认声音以外的特定声音，请单击“浏览”按钮并找到要在计算机上播放的音频文件。根据自己的喜好设置所有选项后，单击“确定”。
然后，您可以配置何时希望看到您在 Outlook 中安排的活动的会议提醒。单击“文件”，然后单击“选项”，然后单击“日历”。选中“默认提醒”框，然后使用下拉菜单选择要通知事件的分钟数。
发送会议通知
您通常希望将Outlook中正在发生的会议或其他事件通知其他人，以便他们可以将事件添加到他们的日历中并设置会议提醒。
为此，请单击收件箱中的“新建项目”按钮，然后单击“会议”，或单击 Outlook 日历视图中的“新建会议”。然后，将要在会议中邀请的人添加到弹出窗口的“收件人”字段中。
在对话框的相应框中选择会议地点、开始时间和结束时间。在“主题”文本框中键入其目的。如果需要附加文件，例如计划在会议或会议议程上进行的演示，请单击“插入”菜单，然后单击“附加文件”。使用文件菜单选择系统上的文件。
如果会议将发生多次，请单击“重复”按钮。指明要召开会议的时间表，然后单击“确定”。
收件人收到会议邀请时，他们将能够指示他们是否能够参加会议并将会议保存到其数字日历中。收件人不必自己使用 Outlook 来与程序生成的会议邀请进行交互。
创建一个Outlook任务
有时，您希望在 Outlook 中跟踪任务直到它完成，而不是具有特定开始时间和时间的离散会议或事件。您还可以在Outlook中设置任务提醒，以使您始终专注于任务完成。
为此，请单击 Outlook 中的“任务”菜单，然后单击“新建任务”。在“主题”文本框中，键入新任务的名称。如果任务需要在日历上的某个点完成或在某个点开始，请分别单击“到期日期”和“开始日期”，然后选择适当的日期。使用“优先级”下拉菜单设置其优先级。
如果您想设置提醒以在不同时间通知您完成任务，请选中“提醒”复选框并根据需要设置日期和时间。单击“任务”菜单，然后单击“保存并关闭”以存储您的任务并退出菜单。
