邮件合并是Microsoft Office套件中受支持的功能，您可以利用它通过Excel工作簿从Microsoft Word发送多封电子邮件。该工作簿必须包含您要个性化的每个字段的数据。例如，您可以将名称，标题，公司从属关系和电子邮件地址添加到套用信函中，以针对每个收件人进行个性化设置。在 Excel 列上使用清晰标记的标题使邮件合并变得简单。完成邮件合并后，电子邮件将从您的 Outlook 邮箱发送。
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打开一个Excel工作簿，其中包含要在电子邮件中使用的名称和其他标识数据。确保电子表格中未包含收件人电子邮件地址的列。
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打开Microsoft Word并键入您的套用信函。在要插入个性化数据的位置，键入“ <>”，然后将“ Excel列的名称”替换为实际的列名称。例如，键入 <> 将“亲爱的 <>”更改为“亲爱的杰西卡”。
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单击“邮件”选项卡，选择“开始邮件合并”，然后单击“电子邮件”。
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在显示的选项卡上单击“选择收件人”。选择“使用现有列表”，然后选择要使用的Excel数据集。
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单击“邮件”选项卡上的“预览结果”。检查邮件合并将发送的至少几封电子邮件，以验证所有合并字段均正确填写。
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按“邮件”选项卡中的“完成并合并”以发送电子邮件。这些邮件将显示在 Outlook 中的“已发送邮件”文件夹中。
