Microsoft PowerPoint是易于使用的程序，也是进行演示的功能强大的工具。无论您的演示文稿需要视觉效果、协作工具、轻松访问还是在初始会议之外共享信息的能力，PowerPoint 都是不错的选择。它甚至可以通过将视线从演讲者身上移到屏幕上来帮助减少演讲焦虑。只是不要指望这项技术能替代声音和动态的说话技巧。
视觉冲击
通过使用多媒体使您的演示更加有趣，可以帮助提高观众的注意力。 PowerPoint 允许您使用图像、音频和视频来产生更大的视觉冲击。这些视觉和音频提示还可以帮助演示者更加即兴和与观众互动。但是，请不要过分依赖这些消息源，因为您的消息可能会混乱不堪。
合作
PowerPoint 允许您以协作方式与其他人一起工作。这在团队合作是关键的办公室环境中尤其有用。多个人可以协作进行演示并为演示做贡献。通过转到程序顶部的“评论”选项卡并单击“新评论”按钮，您可以留下笔记并将其重新放置在屏幕上以供其他团队成员查看。评论可以是一个特别有用的澄清工具。
内容分享
与全世界分享您的 PowerPoint 演示文稿。有人错过了你的演讲吗？让他们在方便的时候在线查看。您可以将演示文稿上传到YouTube等网站，其中包含您工作中的所有功能，包括所有幻灯片，评论和转场。您所要做的就是转到“文件”，“保存并发送”和“创建视频”。该文件将以 WMV 格式保存，该格式可在 Windows Media Player 上播放，并可上传到大多数视频网站。
灵活性
PowerPoint可以通过多种不同的有效方式与观众交流。幻灯片是完全可定制的，以满足您的需求。根据您的方法，您可能需要一个文本繁重，图像繁杂或两者兼而有之的演示文稿。如果您要在公司内的某个小组进行演讲，并希望他们做笔记，那么文本密集的演示文稿通常是不错的选择。图像繁多的演示文稿可以使您的演示文稿更具对话性，因为只有视觉提示。将这两种方法结合起来，可以为听众提供视觉辅助和注释的好处。
