计算机在商业中的优势是什么？

毫无疑问，计算机和计算机网络对商业世界产生了重大影响。很难想象文件夹，电话和面对面会议是开展业务的唯一方式。事实是，整整一代员工都不记得没有计算机，手机和互联网作为他们的业务经验的一部分的日子。

总会有人觉得，由于将计算机引入工作场所，世界变得不那么个人化，而且变得更加分散注意力。再说一次，现实是商务人士享受计算机应用技术的优势，使工作比以往任何时候都更轻松、更高效。

速度与准确性

在当今商业世界的喧嚣中完成的任何事情都归功于计算机的速度。无论是记账还是转移大笔资金、进行交易和接受在线商品和服务的付款、庞大的计算、研究或通信，计算机的最大好处之一是一切都比以往任何时候都少。现在曾经需要亲自完成的工作现在可以通过短信，电子邮件或社交媒体来完成。

不得不掏出词典来检查单词的拼写，聘请会计师来检查资产负债表上的数学或雇用图书管理员来维持一个充满文件空间的日子已经一去不复返了。然后，由于计算机系统的优点，人为失误造成的问题数量也大大减少了。

预测能力

强大的计算机和软件算法使企业可以进行复杂的财务预测，以帮助他们制定重要的业务决策，从而影响长期增长和可持续性。计算机有助于预测某些变量（例如销售额增加、经济衰退、新产品线）如何影响未来一年左右的底线。

在计算机出现之前，确定业务中的最佳和最坏情况充其量是乏味的。想象一下，为像Microsoft这样的公司冒着风险冒险开发新软件程序或苹果在加利福尼亚州斥资50亿美元兴建新总部的公司所需要的工作。

增加连通性

计算机以前所未有的方式连接了现代世界中的人们。不再需要跳上飞机与世界其他地方的客户进行商务会议 - 一个简单的视频会议就可以解决问题。员工不再有借口不参与重要的业务职能，因为他们不在办公室。

移动计算机使业务伙伴几乎可以始终保持联系，无论身在何处，都可以轻松完成业务决策和交易。在旅行时刷一下电话应用程序就可以转账，wifi 可以确保在家工作（或休假）的员工可以查看文件、参加商务会议或收听网络研讨会。电子邮件可确保重要消息能够快速发送和接收，而在线服务器则使共享文件可供所有员工使用，无论他们在哪里工作。

合作机会

工作场所中的计算机使共享思想和协作变得前所未有的容易。工人团队可以通过遍布全球的网络进行连接，从而允许他们共享和编辑文档，进行设计并发送电子邮件以保持联系。计算机应用技术的一些优势包括轻松安排会议和预订会议室，即时共享文件以及通过视频会议进行会议。当多台设备连接到同一个网络时，来自世界不同地区的员工可以同时协作，无需任何一个人在办公室。

信息安全

通过使用受密码保护的服务器和病毒清除软件，计算机的优势使保护私人信息的安全变得更加容易。尽管即使是当今的高科技安全解决方案，也并非始终无法抵御社会上最好的黑客，但与文件柜时代相比，计算机上的大多数信息要安全得多，当时文件柜的正确眼睛和窥视方式可能会被窥探。

即使是单台计算机也更安全，因为当单个单元关闭时，除非打开并且闯入者拥有密码，否则无法访问其中的文件。通过连接到计算机网络，可以保护整个计算机组以及连接到它们的服务器免受错误的注意。计算机系统的主要优点之一是更难丢失信息，因为文件可以保存和备份，消除了文件永远丢失或被盗的可能性。

创业机会

计算机使人们更容易地在线上开展自己的生意，并催生了新一代的企业家。随着互联网以及在线销售应用程序和销售点软件的出现，在实体店开展业务几乎变得没有必要。

Fiverr和Upwork等网站已经引起了演出经济的发展。通过消除雇用全职员工的需要，这使企业更容易省钱，同时还允许自由职业者以兼职或全职工作过上体面的生活。

雇用和管理员工

求职网站和社交媒体渠道（如LinkedIn和Indeed）使宣传具有特定技能的员工的需求变得更加容易。在线作业应用程序以及简历扫描软件是计算机系统的一些优点，该系统可以帮助筛选潜在的人选，并且消除了采访不合格人员的耗时任务。

计算机还简化了人力资源职能——包括员工记录保存、工资和福利管理以及 I-9 和 W-2 表格等税务表格的编制。年度评估，纪律处分和绩效管理的结果都是计算机系统的优势，该计算机系统可以创建电子记录并减轻繁忙的HR管理员的负担。自助式人力资源系统现在允许员工选择福利，签署表格并获得重要文件的电子副本，例如工资单和税表。