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如何在Outlook中取消发送电子邮件

如果您的企业在协作通信服务器Microsoft Exchange Server上使用Microsoft Outlook,则与标准Outlook帐户用户相比,您具有一些优势,例如搜索多个邮箱的功能,增强的安全功能以及重新调用甚至替换电子邮件的功能。使用后者,您可以“取消发送”电子邮件,如果您忘记包含重要信息、发现消息中的错误或意识到您在私人电子邮件上点击了可怕的“全部回复”按钮,这是理想的选择。此外,您可以用修改后的版本替换召回的消息。

召回电子邮件

1

启动 Outlook 并在导航窗格中选择“已发送邮件”文件夹。双击要重新调用的消息以将其打开。

2

选择电子邮件窗口的“消息”选项卡。

3

单击“移动”组中的“操作”下拉箭头,然后选择“撤回此消息”。选择“删除此邮件的未读副本”。

4

如果要通知您尝试结果的通知,请选中“如果每个收件人成功或失败,请告诉我”复选框。然后,单击“确定”。

更换电子邮件

1

启动Outlook,然后在导航窗格中选择“已发送邮件”文件夹。双击要重新调用的消息以将其打开。

2

选择电子邮件窗口的“消息”选项卡。单击“移动”组中的“操作”下拉箭头,然后选择“撤回此消息”。

3

选择“删除未读副本并替换为新邮件”。如果您要通知您有关尝试结果的通知,请选中“如果成功或失败给每个收件人告诉我”复选框。

4

对电子邮件进行任何所需的更改,然后单击“发送”。

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