几乎您能想到的每个企业都以某种方式使用计算机来执行其功能。从生成报告到与客户沟通，计算机在提高企业运营效率方面发挥了很大作用。从笔和纸的时代开始，计算机就已经为企业带来了很大的进步，而且文件夹存放在多尘的储物格中。这 使用电脑 只是无穷无尽。
企业不仅使用计算机来执行不同的功能，而且还使用许多不同类型的计算机来执行这些功能。这些功能包括笔记本电脑、PC、服务器，甚至智能手机。由于有了计算机，诸如灵活的工作时间表和远程工作人员之类的概念已成为可能，从而使员工能够在所需的任何地方，随时随地工作。
计算机用于通信
与客户建立联系时，计算机是至关重要的工具。在保持联系方面，它们也至关重要。这是一个非常重要的 计算机在商业中的应用， 使企业能够通过电子邮件、IM、Skype、协作软件以及企业可能希望使用的各种其他通信解决方案与其客户进行通信。
当企业可以与客户保持联系时，客户可以更轻松地查询企业或询问有关企业提供的服务和产品的更多信息。对于企业而言，及时，有效地向其客户提供客户支持也变得更加容易。该业务还将能够使客户保持有关该业务的任何新发展的最新信息。
交流不仅仅限于企业的客户。企业还需要与员工进行沟通，而计算机起着重要的作用。经理们不必花时间与员工进行一对一的会谈，而可以直接向其员工发送电子邮件，也可以在任何其他可接受的沟通平台上向他们发送消息。这样可以节省时间，也可以改善业务的内部沟通。
计算机用于营销
计算机使企业能够执行各种任务。首先，借助互联网，计算机可以帮助您将企业推向市场。使用计算机，企业的IT开发人员团队可以创建一个专业的网站，其中包含具有吸引力的图形和内容以及不同形式的媒体，例如文本，图像和视频。他们可以对网站进行搜索引擎优化（SEO），使其在 Google 的搜索结果中突出显示，从而吸引流量，最终使企业能够将这些产品出售给网站访问者。
使用计算机，企业可以创建和执行跨越互联网上每个社交媒体平台的整个营销活动。该企业可以使用特殊软件制作广告以在网站和社交媒体平台上投放，还可以从其他企业购买营销服务，这些企业都已连接到Internet。计算机可能是有史以来最伟大的营销设备！
计算机用于记帐
会计是一个功能，其中准确性是最重要的。当您执行会计功能时，除了笔和纸之外什么都没有，而您仅依靠脑力，就会使自己陷入错误。会计软件有助于防止这种情况的发生。
会计软件使企业能够快速准确地获取公司财务状况的大大小小的图片。员工所需要做的就是将他的财务信息输入到软件中，只需点击几下，员工就能了解有关企业运营财务状况的所有信息。
计算机对于诸如为客户开具发票等任务也很重要；维护有关债务人和债权人的数据；计算工资单，计算和提交税表，以及许多其他功能。
有了计算机，会计师现在可以专注于企业财务的更高层次，而将较低层次的东西留给机器。
计算机用于存储
得益于计算机，从文件柜时代开始，企业已经走了很长一段路。尽管文件柜将占据很大的空间，但只会存储少量信息，而计算机只会占据该空间的一小部分，但会存储数千倍的信息量。借助计算机和服务器，企业能够存储和整理数百万个文件，使企业能够随时访问。
计算机还使企业能够以不同的方式存储其数据。企业可以将数据存储在一个中心位置，并且可以让网络上的其他计算机在企业需要时访问数据；当企业获得许可时；或者，当企业可以将数据本地存储在个人计算机上时。
数字存储不仅在容量方面比物理存储大得多，而且由于发生的排序级别（这是最大的排序之一），效率也大大提高了 电脑的好处。数字存储也更加安全，因为从受到良好保护的数据库中丢失或窃取文件更加困难。
计算机用于产生文件
大多数企业需要以书面文件或电子表格的形式制作大量文件。计算机提供文字处理器和电子表格软件来帮助解决这个问题。
借助这两种类型的软件，企业可以生成几乎所有内容，从备忘录，信件，教程到报告，再到针对公司服务和产品或公司事件的广告。
借助电子表格应用程序，企业可以操作字母数字数据并将其组织成表格，图表，图形和报告。企业使用的另一种软件是演示软件。借助演示软件，企业可以为演示制作幻灯片，既可以是内部的也可以是外部的，以供客户使用。企业还可以使用文字处理软件制作信函、备忘录和报告，用于支付给客户或供内部使用。
通常，计算机具有大量的生产力软件，企业可以使用它们来简化其功能。与 20 或 30 年前相比，这款软件可让企业更快、更高效。
电脑用于教育目的
可以使用计算机来教育员工。企业可以使用计算机对员工进行公司政策、软件使用以及标准程序和安全等方面的教育。
企业无需聘请老师来教员工，而是可以通过网络研讨会和现场问答环节，按照自己的进度来让员工了解员工的需求。借助互联网，企业的员工将可以访问信息世界，并且企业无需创建自己的所有教育内容。
计算机还使员工能够以自己喜欢的方式学习。员工可以通过不同的媒体学习，例如视频、文本甚至游戏，使他们能够更好地理解主题。
计算机用于研究
计算机允许企业做各种事情，包括对竞争的研究，以及客户的需求。借助现代数据挖掘技术，企业可以从各种各样的地方（包括论坛，搜索引擎，特定于行业的网站，甚至是社交网络）获取有关其客户和竞争的有洞察力的信息。
