借方和贷方用于监视您的企业帐户中的进出资金。在一个简单的系统中，借方是从帐户中取出钱，而贷方是从中输入钱。但是，大多数企业都使用重复输入系统进行会计处理。这可能给经验不足的企业主带来一些困惑，他们将相同的资金用作一个领域的贷方，而作为另一领域的借方。
小费
借方是从帐户中取出的钱。它们增加了股息，支出，资产和亏损的余额。信用是进入账户的钱；它们增加了收益、收入、收入、负债和股东权益的平衡。
双重记账
当您查看企业财务时，每笔交易都有两个方面。这意味着租金是一个有应付帐款的帐户，而业务支票是支付应付帐款的另一个帐户。所以同样的钱在流动，但占两个项目。复式系统创建会计科目表。这些包括租金、供应商、公用事业、工资单和贷款等项目。
借方和贷方
因为这两个是同时使用的，所以了解它们在分类帐中的位置很重要。请记住，大多数企业会计软件都会使会计科目表在后台流动，并且您通常会查看主分类帐。借方增加了股利，支出，资产和亏损的余额。在主分类帐列左侧记录借项。信贷增加了收益，收入，收入，负债和股东权益的余额。学分记录在右侧。
借方和贷方在行动
使用借方和贷方时，请考虑交易的真正作用。乍看之下，借方增加了资产的余额而贷方减少了，这似乎是违反直觉的。但是，资产的计算方法是使用以下公式：
资产 = 负债 + 权益
因此，资产必须同时使用负债和权益来计算。这意味着添加到负债中的任何东西都是借方，并在左栏中注明。
这是一个例子
考虑这个例子。您从批发商处赊购了总计 500 美元的耗材。您将借记供应费用并贷记应付帐款帐户。通过使用两次进入系统，企业所有者可以真正了解其公司的财务状况。他知道他手头有特定数量的实际现金，以及他必须履行的确切债务和应付款项。
小费
在会计软件中正确建立会计科目表，并努力指出借方或贷方属于哪个帐户，可使程序正确地应用借方和贷方。
