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如何将彩色打印机配置为默认为黑白

您今天要购买的用于家庭或办公室的许多打印机都可以彩色或黑白打印。有时,您需要将彩色打印机设置为黑白打印,以便生成更易于复印的文档,或者只是为了节省彩色墨水的费用。您可以使用Microsoft Windows或Apple macOS将打印机配置为仅在每个打印作业上使用黑色墨水,或者选择在单个打印作业上进行彩色打印还是黑白打印。

彩色和灰度打印

当您通常使用彩色打印机进行彩色打印时,您的打印机将使用通常有青色、品红色和黄色墨水的彩色墨盒来混合您想要打印的任何颜色。黑色墨盒在页面上需要的地方提供黑色和灰色。

如果以黑白打印,则打印机通常会使用所谓的灰度打印来使用各种灰度来近似图像的明暗方面。灰度打印只需要黑色墨水,因此这不需要或耗尽任何彩色墨水。您通常仍可以使用灰度来识别设计和图像的各个方面。

请记住,黑白打印不仅仅意味着一页黑色和空白区域的阴影。灰度打印可以使黑白近似颜色,而无需使用彩色墨水。

更改打印机默认设置

如果您使用的是 Microsoft Windows,则可以通过内置的“设置”菜单轻松更改打印机的配置。单击“开始”菜单,然后单击“设置”并选择“设备”,然后选择“打印机和扫描仪”。在打印机列表中查找您的打印机,单击其图标,然后单击“管理”。

在管理菜单中,单击“打印首选项”。滚动浏览菜单以查看各种配置选项,然后找到用于选择要彩色打印还是黑白打印的选项。选择“黑白”并设置任何其他所需的设置,例如纸张尺寸。

从单个应用程序进行打印时,通常也可以访问“打印首选项”菜单。从打印菜单中单击“首选项”,然后更改打印前所需的任何设置。如果要更改一项打印作业的设置,可以在“首选项”菜单中进行更改,然后在完成打印后将其还原。

在 Mac 上更改设置

如果您使用的是 Mac 计算机,您仍然可以根据需要将打印机配置为使用彩色或黑白。您可以通过打印对话框菜单执行此操作,并将设置保存为“预设”以供以后使用。

在大多数程序中单击“文件”和“打印”以加载打印菜单。单击“显示详细信息”以查看有关打印配置的更多信息。单击下拉菜单以查看各种设置选项并选择“颜色/质量”。寻找一个选项以黑白黑白打印并选择它。名称会因打印机型号而略有不同。

一旦您选择了正确的颜色设置并进行了您希望的任何其他更改,您就可以保存您的设置。为此,请单击“预设”下拉菜单,然后单击“将当前设置另存为预设”。为您的新预设设置选项命名,以便您以后可以找到它,并选择是要将其应用于连接到计算机的任何打印机还是仅应用于当前的打印机。点击“确定”。

下次打印时,请使用“预设”下拉菜单找到您选择的内容,然后再次使用这些设置。您可能希望为彩色打印创建一个预设选项,为黑白打印创建一个预设选项。

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