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如何召开商务会议?

商务会议是为公司达成目标而聚集的思想。作为雇用人员或定期与各种业务联系人会面的企业主,您需要学习如何专业有效地召开商务会议。一旦掌握了前几次会议的管理后,该过程就变得更易于处理。

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在会议开始时分发您的书面议程。议程应包含您计划在聚会上解决的每个点的详细列表,以及明确的开始和结束时间。确保您列出了分配给议程上每个时间的时间。

2

通过简短的介绍开始会议,感谢大家的参加,为会议设定基本规则(例如,不要打扰演讲者并紧跟时间表)以及总结您的目标。在进行会议之前,请在会议中引入任何“未知数”,以使每个人都彼此熟悉。

3

如有必要,任命一名议员帮助保持议程正常进行。此人将阻止其他与会者改变切线,谈论时间太长,发表无用的论据或以循环方式来回走动。

4

密切注意会议主持人的时间,以确保您能按计划进行。议程应该列出您计划在每个点上花费的分钟数,以帮助推进会议。根据您计划讨论的问题的严重性,确保这是一个现实的估计。

5

继续您的会议议程。请负责项目清单中每一点的每个人发言,以供讨论。该人员发言完毕后,请允许他快速提问,谢谢他,然后继续进行下一个议程项目和演示者。

6

按时结束会议。让您的会议在结束时间内反复运行会适得其反,并且表明您对与会者的日程安排缺乏尊重。如果您还有未完成的事情要处理,请将其转移到您的下一次预定会议或通过电子邮件跟进。

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