无论您是要招募新员工入职培训，欢迎股东报告当年的收入，还是邀请与业务相关的所有人加入您的假期，您都希望避免在与会者参加会议时出现疯人院场面。座位。这并不意味着您必须在座位区外就可以购买通用索引卡或草签。使用Microsoft Word制作自己的可打印位置卡，该程序通常已经在公司的整个软件网络中安装。借助Word的位置卡模板和名片生成器，您可以快速向人们展示座位。
选择名片生成器
启动Microsoft Word，然后单击“文件”选项卡。选择“新建”并单击“可用模板”窗格顶行的“卡片”按钮一次。您可以从已安装的模板中选择一种，也可以从外部公司购买模板，例如Gartner Studios模板。
选择最佳模板
双击“名称和位置卡”文件夹图标。滚动浏览模板设计。您可能找不到与您的业务完全匹配的模板，但您可以修改您在此处看到的任何模板。还要检查模板是否包含与卡片纸相匹配的卡片数量，通常每页 8 或 10 张。
启动模板
双击一个模板。片刻之后，将打开一个新的Word窗口，在页面上对齐位置卡，并在屏幕顶部打开显示的黄色“文本框工具”选项卡。
填写卡
单击左上角第一张卡片上的占位符默认名称。双击以突出显示姓名，然后在其上键入您的第一位员工的姓名或参加将使用名片的活动的主管人员的姓名。
定制卡
更改类型的外观，以更好地匹配公司的样式，该类型随您选择的默认模板主题一起提供。突出显示新名称并单击主页选项卡（如果尚未启用）。下拉字体、字体大小和字体颜色菜单进行调整。自定义卡片的一种方法是更改字体的颜色，使每个人的名字都与您的徽标相匹配。重复此过程以更改卡上的所有默认名称或样品名称。 Word的默认名称看起来像真实名称，如果不更改它们，将会浪费位置卡。单击卡模板中包含的任何默认图像或图片，如果您选择假日卡或其他主题卡，则该图像或图片可能是倍数。按“删除”键删除它们。
插入图片和徽标
单击插入选项卡。单击功能区上的图片按钮，然后浏览到公司徽标。双击将其添加到卡片中。要调整徽标的大小以使其具有吸引力，请按住“ Shift”键，单击卡片，然后将角拖动到中间以使其收缩。缩小而不是放大图像总是更好，因为放大会导致图像破裂或变形，称为像素化。右键单击新徽标并选择“复制”。移至下一张卡片，删除不需要的模板图片，右键单击并选择“粘贴”以添加徽标。重复上述步骤，直到所有卡片都带有徽标为止。单击“剪贴画”按钮，同样位于“插入”选项卡的功能区上。搜索您自己的主题艺术品以放置在地方卡上，例如奖杯作为销售颁奖晚宴或公文包作为雇员退休典礼。根据需要将它们添加到位置卡。
选择背景
单击页面布局选项卡，然后单击“页面颜色”按钮。尝试使用小彩色方块或“填充效果”链接，为地点卡片提供彩色、图案或纹理背景。当放置在白色桌布上时，这可以使卡片具有醒目的外观，但是如果您的卡片纸已经具有打印的背景，则可以跳过此步骤。
保存您的设计
单击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。选择公司网络上的位置以保存卡文件，并在“文件名”框中为其命名。点击“保存”按钮。
