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如何写不服从信

当员工的行为影响团队的生产力和士气时,就该采取行动了。即使与员工见面讨论您的担忧是必不可少的,但是跟进一封不服从信也不仅使员工注意到他的行为是不可接受的,而且还为您的企业提供了可在诉讼或诉讼中使用的文档。失业索赔纠纷。

遵守业务往来规则

将信件写在公司抬头纸上。如果您通过电子邮件发送信件,请将信件另存为 .pdf 并作为附件发送。以备忘录格式开始这封信,该格式提供有关信件内容的基本信息。

例子:

收件人:简·史密斯

来自:杰里·史密斯[此行首字]

主题:办公室行为不端

日期:2019年8月23日

陈述事实

不服从信件不会给您带来麻烦或麻烦的员工发泄不满的机会。请保持信函简短,语言平淡,并确保您对员工的顾虑和后果清楚。

例子:

正如我们在今天的会议上所讨论的,我对您对待同事和我自己的行为表示严重关切。不止一次,你在小组会议、一对一讨论和办公室谈话中表现出不尊重。这些行为正在损害办公室士气,并已成为完成Johnson&Greene项目的责任。

提供行为的例子

在信中记录不良行为的发生率。确保包括日期和其他相关方的名称。消极地描述负面行为。别太夸张,但要提供细节,以帮助任何阅读此信的人了解发生了什么以及为什么员工的行为值得谴责。

例子:

在昨天的会议(2019年8月22日)中,您的行为不专业且具有破坏性。在Tim讲话时,您几次翻了个白眼,两次打断了他,最后当他试图与您谈论他的担忧时,转身离开了他。露丝(Ruth)举报时,你也大声叹了口气。当我请你澄清露丝所说的话让你感到不安时,你摇摇头说这样做会花费太多时间。

这种行为是在您于 2019 年 8 月 20 日的爆发之后发生的,在此期间,当 Erica 难以找到您想要的文件时,您向她提高了声音。当时我们办公室里有客人,我可以看出他们听到你这么对待艾丽卡感到很尴尬。当我私下与您谈论此事件时,您耸了耸肩,说:“埃里卡必须为她的混乱负责。”我说过,虽然可能是这样,但没有任何理由可以提高您的声音,尤其是在专业环境中。你同意在未来“淡化”。

今天,当我们开会讨论8月29日会议上发生的事情时,您感到防御,问我是否愿意为您准备。你坚持认为我反应过度。我指出,作为公司的所有者,由我决定要培养什么样的办公文化。你说我“太软弱”,如果我一直“溺爱”别人,生意就会有麻烦。当我试图解释我的职位时,您打扰了我3次,并在我仍在与您交谈时最终冲出我的办公室。

注意事项

这封信应该清楚地解释员工当前行为的后果,以及如果她不立即做出改变会带来什么后果。制定一个计划,立即做出负责,以做出积极的改变,这是一个好主意。

例子:

简,虽然您的工作给我留下了深刻的印象,并珍视您作为一名员工,但当员工按时行事时,就不可能营造出富有生产力的大学式工作环境。为了让你感受到你行为的严肃性,并给我们的团队一些时间重新集结,我将在本周剩下的时间里无薪停职你。你将于 8 月 23 日星期三离开办公室,直到 8 月 28 日星期一上午 9 点才回来。我希望这次休假能让你有时间反思你的行为并考虑你可能采取的措施,这会有所帮助您可以在专业环境中更适当地工作。

星期一回来后,请给我发电子邮件,以便我们可以安排时间讨论您解决行为的计划。但是,如果您的粗暴行为继续下去,您可能别无选择,只能解雇您。我衷心希望这不会成为现实。

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