产品 ID、序列号和其他参考编号需要唯一标识符，以避免在引用产品或特定数据点时发生混淆。尽管您可以为每个项目手动输入唯一编号，但对于长列表而言，这样做既乏味又耗时。而是，在Microsoft Excel中连续增加一个数字以产生这些唯一标识符。
公式法
在Excel中递增数字最明显的方法是向其添加一个值。从单元格A1中的任何值开始，然后在单元格A2中输入“ = A1 + 1”以将起始值增加1。将 A2 中的公式向下复制到列的其余部分以连续增加前面的数字。这将创建一长串的唯一标识符。您可以使用任何数字来增加值，例如将公式更改为“=A1+567”，以创建不那么明显的模式。
增量功能
Microsoft Excel 本身提供了一个编号系统来自动创建一系列递增的数字。在单元格A1中输入任何起始值。在单元格 A2 中输入下一个值以建立模式。选择这两个单元格，然后将底部填充手柄向下拖动到该列中以创建一系列增量数字。例如，在向下复制到单元格A5时，在单元格A1和A2中输入12和24将创建系列12、24、36、48、60。
递增数字排序
如果您需要对数据进行排序，请选择Excel的增量功能。公式方法效果很好。但是，如果您更改单元格的顺序，公式也会更改。相比之下，Excel 的增量功能避免了公式并在每个单元格中输入实际增量值。即使您重新排序列表，这些数字也不会改变。
粘贴值
如果您不希望更改公式递增的值，请使用公式创建的值替换公式。选择要使其保持不变的单元格并复制它们。右键单击选定的单元格，然后按键盘上的“V”以将公式替换为实际的常量值。
