Microsoft Office Groove是协作软件，它使多个人可以在一个项目中工作，即使他们为不同的组织工作，远程工作或脱机工作也是如此。这对您的业务非常有帮助，因为该软件创建了一个虚拟工作区，用户可以在其中共享和编辑存储在远程服务器上的文档，该服务器跟踪和同步团队的工作。
协作工具
Groove提供了一组协作工具，包括日历，讨论，图片，记事本，文件管理器等。这些工具通过人与人的交流促进协作。此外，Groove具有一个Luanchbar，其中包括任务和联系人，以及一个公共任务部分，该部分进行更新以与您的活动相对应。
邀请合作者
Groove 虚拟工作区的成员可以邀请其他人到该工作区进行项目协作。 Groove 包含一项功能，可用于向其他成员发送邀请，或向非成员发送电子邮件。您还可以将角色分配给邀请进入工作区的角色：经理，参与者或访客。每个角色都赋予不同的权限来编辑和更改共享文档。
虚拟网络
Groove使用一个称为“状态感知”的系统来跟踪对虚拟工作区中所有文档所做的更改。当您登录到您的 Groove 帐户时，该程序会记录您的 IP 地址并通过您指定的 Office Groove Server Relay 跟踪更改。 Groove 还使用专有的 LAN 设备存在协议 (DPP)，无需服务器即可跟踪网络中设备的状态。
共享文件
当多个用户更改同一个文档时，文档的分散共享会导致数据冲突。当用户在线时，Groove自动同步所做的任何更改，以便所有用户可以实时看到这些更改。但是，如果一个用户正在离线进行更改，则该数据无法同步，并且如果多个用户正在离线进行更改，则可能会产生冲突。 Groove 保存所有更改并允许经理决定哪些编辑将是最终的。
版本免责声明
本文中的信息适用于 Microsoft Office Groove 2007。它可能与其他版本略有不同或显着不同。
