Microsoft Word 不仅可以用于撰写文档,还可以用于更多用途。如果需要客户或员工的反馈,可以使用Word通过添加下拉框使他们更轻松地回答您的问题。插入任意数量的方框,将答案限制为是或否,或将答案限制在您指定的范围内,例如“1-10”、“11-20”或“不适用”。
Word中有两个下拉框选项。下拉列表允许读者选择您指定的选项之一。组合框包含您指定的答案,但也让读者有机会输入自己的选项。
打开开发者工具
要插入下拉框,您首先必须解锁 Word 的开发人员工具。 Microsoft Word 2010和更高版本(包括Office 365和Word 2019)附带了开发人员工具,但是只有在将它们解锁后才能看到。要访问开发者工具:
- 启动Word;单击“文件”选项卡,然后选择窗口右下角的“选项”。在“ Word选项”窗口中选择“自定义功能区”。
- 选择“主要选项卡”,然后单击“开发人员”复选框以启用开发人员工具。
- 点击“确定”。
开发人员工具不仅允许您插入下拉框,还可以插入复选框,日期选择器和文本控制区域,读者可以在其中输入您指定的文本。
创建基于表单的模板
在 Word 中打开一个新文档。或者,您可以通过在单击“文件”然后单击“新建”后在搜索栏中键入“表单模板”来搜索与您要创建的模板类似的模板。
创建一个下拉框
保存模板后,请插入一个下拉框。
- 单击“开发人员”选项卡,该选项卡现在显示在Word页面上方的功能区中。
- 单击控件组中的“设计模式”以打开设计模式。这允许您对下拉框进行更改。关闭“设计模式”时,下拉框将显示给您的读者。
- 选择组合框或下拉列表。
- 单击您刚刚添加的框,然后在“设计人员模式”下直接在开发人员功能区中单击“属性”图标。
在打开的“属性”窗口中,您可以输入框的标题并更改其外观。要将选项添加到框中供读者选择,请单击“添加”按钮。输入要显示的选项,例如“是”、“否”和“未定”。
添加选择后,您可以根据需要修改,删除它们或在列表中上下移动它们。完成后单击“确定”按钮。
如果要对下拉框进行任何更改,只需在开发人员模式下将其选中,然后再次单击“属性”即可。
选择“无法删除内容控件”,以确保读者无法删除下拉框或其选项。不要选择“内容无法编辑”选项。这将阻止读者在下拉列表中选择一个项目。
要更改说明文本,请单击当前文本,默认情况下显示为“选择项目”,然后根据需要替换该文本。
单击“文件”选项卡,选择“另存为”,然后选择 OneDrive 或用于保存模板的文件夹。在“保存类型”选项下,选择“Word 模板 (*.dotx)”。
测试您的下拉框
要测试您的下拉框,请通过单击“文件”,“另存为”,然后在“另存为类型”字段中选择“ Word文档(* docx)”,将模板另存为Word文档。
单击下拉框,然后选择一个选项,就像您的读者之一一样。然后保存文档。
如果需要修改,打开DOTX模板;根据需要对其进行修改,然后将其保存。然后将副本另存为Word文档DOCX文件并再次进行测试。