如果您使用 Google 文档来撰写信件、商业文件或其他任何内容，您可能希望在最终确定任何文件之前让应用程序检查您的拼写和语法。您可以使用Google文档的内置语法检查功能，也可以使用第三方语法工具。其他文字处理应用程序（例如Microsoft Word）也具有自己的拼写检查和语法检查工具。
谷歌语法和拼写检查
如果您使用的是流行的Google Docs在线文字处理工具，则可以让Google在创建的文档中更正您的语法和拼写。
为此，请打开“工具”菜单，然后单击“拼写和语法”，然后单击“检查拼写和语法”。将打开一个框，让您逐步了解Google文档的每个语法和拼写建议。是否接受该程序的建议取决于您。如果要全部接受或忽略它们，请单击“更多”选项，然后单击“全部接受”或“全部忽略”。
如果某个词在 Google Docs 中看起来拼写错误，但它只是一个 Google Docs 不熟悉的有效词或名称，您可以将其添加到您的个人词典中，这样它就不会被错误地标记为拼写错误。为此，请在突出显示单词时单击“添加到字典”。
自动Google Docs拼写检查
如果您想让Google文档在输入时检查拼写和语法，可以在用于一次性检查的同一菜单中将其打开。
单击“工具”菜单，然后单击“拼写和语法”。单击“显示拼写建议”或“显示语法建议”以打开或关闭该功能。如果您启用了拼写建议，则拼写错误的单词和Google文档不知道的单词将以红色下划线。如果开启了语法建议，您会看到Google文档认为您的语法可能以蓝色下划线标出的区域。
使用第三方工具
您还可以使用第三方工具检查Google文档中的语法和拼写。
一种常用工具称为 Grammarly。要使用它，请使用Grammarly服务创建一个帐户并安装其浏览器扩展。您必须使用Google Chrome浏览器才能使用Grammarly扩展程序来检查Google文档中的语法。
当您在安装或打开 Grammarly 扩展程序的情况下编辑 Google 文档中的文档时，您会自动看到其建议出现，并且在您键入的内容下方出现红色下划线，Grammarly 建议更改。将鼠标悬停在每个建议上，然后单击显示的选项，以表明您是否希望接受语法建议的更改。
如果您对 Grammarly 扩展程序不满意，可以通过 Chrome 的“设置”菜单卸载或禁用它。点击Chrome中的菜单图标，然后点击“设置”。单击“设置”窗格中的“设置”菜单按钮，然后单击“扩展名”。找到文法扩展名，然后使用切换按钮将其关闭，或使用“删除”按钮将其从浏览器中完全删除。
其他文字处理工具
大多数其他流行的文字处理工具（包括Microsoft Word）都具有自动检查拼写和语法的功能。通常，您可以在键入或手动进行或接受程序建议的更改时自动修复拼写。如果您不常用这些单词，通常可以将它们添加到拼写字典中。
查看您喜欢的文字处理工具的文档，以查找您希望使用的拼写和语法检查选项。
人与机器
对于重要的文档，您可能希望人工编辑查看它们，而不仅仅是依靠自动语法和拼写检查。计算机无法捕获所有内容，而且它们通常不会发现可能会导致歧义的误用单词或短语。发现语法错误的专家还可以通过回答有关为什么错误不正确的任何问题来更正句子，这样您就不会再犯相同的错误了。
如果您想打动商业客户，或者正在处理具有法律意义的合同之类的文档，那么这尤其重要。
