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如何计算工时

如果您的业务依赖于项目管理,客户可能会要求您估算完成一项任务所需的工时。工时(或表示性别中立的“工时”)表示普通工人在一小时的不间断工作中可以完成的工作量。通过计算项目中使用的每种类型的专家员工的工时,您可以确定资源成本、专家对最终结果所做贡献的价值以及完成任务所需的估计时间。

实现更好的估计

计算工时最初是一项观察性练习,尤其是当您是新企业主时。正是“普通工人”和“不间断工作”的概念掩盖了这样一个事实,即不同的人以不同的速度工作,并且很难确定工人何时不间断地工作以衡量产量。

尽管存在现实,基本的工时计算是将分配给任务的工人人数乘以完成任务所需的总时间。

这是一个例子

例如,一家建筑公司的所有者可能会观察到,由五名电工组成的团队花了一周时间为一栋小建筑物重新布线。他通过假设每个电工在五天的一周中每天工作八小时来估计完成类似工作所需的工时。然后,他每周将五位电工乘以40个小时,得出对一栋小建筑物进行重新布线所需的估计200个工时的估计。业主可以使用该估算值来投标更大的项目,希望即使项目规模较大,任何电工团队的工作时间也是可比的。

随着业务完成更多的项目,所有者可以根据实际因素(例如随时间推移的单个工人的生产率水平)来完善工时估算,以确保他永远不会因过高估计公司员工的生产率而拒绝开展项目。

工时与获利能力

一旦知道完成项目所用的工时,就可以确定该项目是否有利可图。在前面的示例中说,该公司向电工人员支付了10,000美元,以便为该小建筑物重新布线。将10,000美元除以200工时等于50美元,这意味着每个工人每小时要为完成的工作承担50美元的责任。

如果企业主每小时只向工人支付 30 美元,那么每个工人每小时就有 20 美元的正差额,这有助于建立项目的盈利能力。

最重要的是,您越能估计完成一项工作所需的工时,就越容易确保您为项目收取的费用包括可持续的利润。

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