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如何调整会计中现有物料的分录

当您为公司购买耗材时,您会将费用记录在耗材帐户中。一旦使用了耗材,它们就成为必须列在损益表中的费用。您需要在总分类帐中过帐一个调整分录,以反映当前期间使用的耗材的价值。在流程结束时,您的耗材帐户中的余额应等于您手头剩余耗材的价值,并且过帐到耗材费用的金额将等于所用耗材的成本。

盘点耗材

查看您手头的供应品并计算总价值。例如,如果您有15箱每个价值2美元的回形针,500块每个价值1美元的纸和一盒价值40美元的荧光笔,那么您手头的用品将等于570美元。这是您的耗材帐户应在调整分录后反映的金额。

确定耗材的使用

计算调整金额,该金额等于该期间使用的耗材成本。查看耗材帐户的起始余额,然后从该余额中减去您当前手头的耗材。例如,如果您的耗材帐户余额等于 790 美元,则该期间使用的耗材成本等于 220 美元。

创建日记帐分录

创建日记帐分录以调整帐户余额。借方消耗品费用科目记入所用消耗品的成本。通过记入您的供应帐户来平衡条目。例如,如果您使用了 220 美元的耗材,则借记耗材费用 220 美元,贷记耗材等额。

总分类帐职位

将条目过账到总账并验证耗材帐户的余额。在条目的打印副本上记录当前日期。随附用于耗材计算的支持文档,并将您的工作与其他会计凭证一起归档,以备审核时参考。

准确记录

通过在每个结账周期中发布这些调整分录来保持准确的记录。至少在季度财务报告和年底检查您手头的供应品。但是,如果您的业务周期更快地遍历耗材,则每月进行一次审核可以帮助您更好地了解耗材的使用并预测未来的支出。

物料与已售商品成本

耗材帐户仅用于您的企业可能使用的更多标准办公用品。如果您将货物运送给客户,则气泡邮件,包装带和其他材料的成本不是供应费用,即使它们可以用作其他公司的办公用品。当您运送产品时,材料成本就是所售商品的成本。

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