大多数小型企业在运营中都使用某种形式的固定资产。固定资产是企业在资产负债表的资产部分中报告的一种资源，通常在“财产，厂房和设备”分类下。固定资产的示例包括计算机，建筑物和土地。这种类型的资产有几个区别于其他资产的特征。了解这些特征可以帮助您正确记录记录中的固定资产。
有形
固定资产是具有实物形态的有形资产。这不同于无形资产，例如专利，它们是非物质的。但“固定”一词并不一定意味着固定资产附属于公司的财产。它只是意味着它是公司中相对永久的资源。例如，电影制片厂的照相设备是一种固定资产，可以带到不同的地方。
用于运营
小企业拥有固定资产并在其运营中使用它们来产生收入和利润。它不会购买它们来持有投资或转售给客户。一个公司可能在其记录中将特定资产分类为固定资产，而另一家公司可能会将同一资产视为库存或投资的一部分。例如，一家餐馆会将烤箱归为固定资产，但出售烤箱的公司会将其视为库存的一部分。
长寿
企业希望使用其固定资产并从中获得经济利益超过一年，这使得固定资产成为“长期”或“非流动”资产。这不同于流动资产，例如企业预计持有时间不到一年的库存。例如，如果您的小型企业购买机械，则可能需要使用10年才能更换机械。
资本化成本
当企业购买固定资产时，会将其资本化，这意味着它将成本记录在资产负债表上，而不是在损益表中作为支出。企业之所以这样做，是因为它希望在多个期间内使用固定资产，而费用则保留给单个期间内使用的项目。假设您的小型企业以 10,000 美元的价格购买了一台商用打印机。由于这是一项固定资产，您将在资产负债表上记录 10,000 美元的成本。
折旧
如果固定资产是土地以外的任何其他资产，则公司会通过称为折旧的过程在每个期间将其资产负债表上的资本化成本的一部分转移到损益表中的费用中。这个过程减少了资产负债表上固定资产的价值，以说明磨损。例如，如果您的小型企业以20,000美元的价格购买了公司的汽车，则您将每年将此价值的一部分转移到损益表中，以说明使用该汽车的情况。
