导游

会计术语中的“协调”是什么意思?

将财务帐户与会计记录进行核对将有助于您识别错误,不合规定之处和需要进行的调整。在会计中,协调意味着比较两组文件以确保它们一致。这些记录中的一组通常是财务帐户对帐单,另一组通常是贵公司的会计电子表格。

进行银行对帐

银行对帐是最常见的对帐类型。为确保准确的会计记录,请对所有财务帐户进行对帐。将财务报表中的每笔交易与会计记录中的同一笔交易进行比较。完成对帐后,您会将财务报表中的一些条目(例如费用,利息收入或利息费用条目)添加到会计记录中。核对交易时,请先核对这些交易,以证明交易已将金融机构清算。

大多数会计软件都有内置的方式供您执行对帐并核对每笔已清算的交易。会计凭证和支票登记册也有一栏,您可以在核对帐户时勾选。

捕捉银行错误

对帐会告诉您哪些交易已将金融机构清算。执行对帐时,您可能会遇到看似匹配但金额不同的交易。

确定您或金融机构是否犯了错误的最佳方法是检查原始财务记录。在对帐时,您仍应保留此记录,因为根据IRS,您应将财务记录备份(如账单,收据和存款)至少保留三年。如果错误是你的,纠正你的错误。如果金融机构犯了错误,请致电并与其合作以更正您的帐户。

在您的公司中查找欺诈

为了保护您的公司免受员工欺诈的影响,请不输入财务交易的人员执行对帐。对帐有时会显示财务报表中不在您的会计记录中的条目。

首先,内部调查以确定条目是否合法。如果您无法在内部找到合法的条目来源,请致电金融机构并要求澄清。如果交易是欺诈性的,请尽可能让您的金融机构将其删除。

通过对帐容易发现的另一种欺诈行为是支票欺诈。如果某人未经您允许而更改了您给他的支票或将支票写在您的帐户上,则对帐将冲销交易。

寻找被遗忘的交易

对帐还会使您知道您输入的尚未进行银行处理的交易。这些被称为在途存款和未付支票。如果您在结单期结束时存入了存款,但没有出现在结单中,请不要担心;它会出现在下一个语句中。

但是,如果您在期间开始时存入了一笔款项,而该笔款项未出现在对帐单中,则应进行调查。与未处理的存款不同,未处理的支票很少是欺诈的迹象。这通常意味着有人忘记将支票存入他的帐户。如果支票多年未处理,请礼貌地致电收款人,以提醒其存入支票。

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found