当打印机与保存文档的计算机建立硬线连接时，它们可以脱机工作。打印机需要一种与计算机通信的方式，以便它可以读取硬盘驱动器并将其传输到打印功能。打印机本身没有硬盘驱动器，并且如果没有查看文档的方法也无法执行。使打印机联机意味着它可以在不直接连接到计算机的情况下打印文档。当打印机读取和打印时，文档通过远程连接传输。
为了让打印机联机，它需要网络连接。在某些情况下，使用到互联网的硬线以太网连接，但是许多打印机也提供WI-FI作为网络连接选项。对于单台计算机而言，设置打印机很简单，但加密且安全的网络需要更多工作才能使打印机联机。
连接到 WI-FI 网络
您发送了要打印的文档，但没有任何反应。那么，如何找到打印机队列并推送打印命令呢？首先，您需要将打印机连接到与计算机相同的WI-FI网络。否则，您创建的打印任务将没有打印机，或者将发送到与网络上不同的打印机。打印机本身有一个简单的菜单，您可以在其中访问可用的 WI-FI 网络。确保您连接到正确的网络。回到您的计算机，您应该看到打印机可用。点击 打印 在文档上，选择打印机并完成任务。这会将其发送到打印机队列并执行任务。
通过以太网连接
以太网连接类似于 WI-FI，因为您只需将打印机联机并将其连接到网络。为此，您只需将硬线插入互联网端口，瞧，它就在线。如果您在没有防火墙的基本网络中操作，请按 打印 在文档上，然后选择打印机。如果您有防火墙并且打印机未获准在您的网络上使用，您必须按照提示并输入网络密钥或密码将其安装在网络上。
是否已安装打印机？
如果使打印机联机但它无法正常工作，则可能需要在计算机上安装打印机驱动程序才能进行通信和工作。举例来说，假设您的脱机打印机是Dell，那么无论您重新连接多少次，打印机都不可避免地会脱机。您可以通过确保正确配置打印机来永久解决此问题。访问您的设置，然后单击 设备。选择 打印机和扫描仪 并选择 添加设备。 您可以将打印机安装到计算机上，以确保此时它可以正常工作。
