PDF 对商业用途极为广泛，特别是用于在一个多页文件中发送不同类型的格式化文档和媒体。当以 PDF 格式发送时，手册、演示文稿、合同、文本文档、投资组合和新闻通讯可跨多个平台兼容。问题：具有多个页面，图像和格式大小的PDF可能会变得非常庞大，从而使它们难以通过电子邮件发送和下载。如果您使用的是OS X，则可以使用两个选项来减少PDF，包括使用“预览”和一个经常被遗忘的应用程序，称为ColorSync Utility。预览版提供了一种减小尺寸的选项，该选项对于质量损失不是很重要的简单文档很有用。对于带有图像的更详细的文档，ColorSync Utility提供了用于压缩PDF的预设，还使您能够创建自己的自定义设置以获得更高的质量。
预设大小调整-缩小PDF
在Mac上打开“应用程序”文件夹。您可以通过 LaunchPad 和 Finder 访问 Applications 文件夹。
打开“实用程序”文件夹。
双击“ ColorSync Utility”图标以打开应用程序。
单击顶部菜单栏中的“文件”，然后单击“打开”。
在Mac上找到要调整大小的PDF，然后单击“打开”。
单击文档底部“过滤器”旁边的标签。
单击“减小文件大小”。 ColorSync Utility 中提供的过滤器可将 PDF 的比例缩小 50%，并将图像限制为最大 512 x 128 像素。
点击“应用”。保存您的PDF。
自定义调整大小设置
单击顶部菜单栏中的“文件”，然后单击ColorSync Utility中的“新窗口”。
单击“减小文件大小”右侧带有白色箭头的灰色圆圈，然后单击“重复过滤器”。这将创建相同过滤器的第二个副本，称为“减少文件大小副本”。
单击“减少文件大小副本”左侧的灰色箭头以展开设置。
点击“图像采样”左侧的灰色箭头。
键入要应用于 PDF 中任何图像的比例、分辨率以及最小和最大像素。单击“质量”旁边的选项卡将图像质量设置为低、中或高。
单击“图像压缩”旁边的灰色箭头。
点击“模式”旁边的标签，然后选择“自动”，“未压缩”或“ JPEG”。
单击“质量”旁边的滑块并将其移动到您想要的质量级别。
打开您要调整大小的PDF，并按照上一节的步骤6及后续步骤中的说明应用“减少文件大小复制”过滤器。
预习
打开预览，单击“文件”和“打开”，然后找到您的PDF。点击“打开”。
点击“文件”，然后点击“导出”。
单击硬盘上要保存PDF的位置，例如“桌面”或“文档”。
点击“石英过滤器”标签。
点击“减小文件大小”。
点击“保存”。
