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公司中Excel和MS Word的用途是什么?

Microsoft Excel 和 Microsoft Word 是生产力软件 Microsoft Office 软件包的一部分。它们还是世界上使用最广泛的软件程序,尤其是在商业软件方面。

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Microsoft Word是一种文字处理程序,用于编写信件,备忘录,报告和纸质演示文稿。 Microsoft Excel是一个电子表格程序,用于计算,制作图表和记录有关各种业务流程的数据。

用于Microsoft Word

Microsoft Word是一种文字处理程序,旨在使创建各种文档变得可能,这些文档在不同的计算机之间看起来相同,并且在屏幕上类似于它们在纸上的显示方式。

企业和个人都使用它来写个人和专业信件,工作和学校的报告,并在对话以及研讨会和课堂上做笔记。因为它的用途如此广泛,所以许多企业都意识到可以将用Word创建的文档发送给客户,员工和其他业务伙伴,而不必担心他们是否能够打开它们。

该程序允许使用多种字体和样式,以创建多种不同类型的文档,从会议后的非正式便笺清单到准备好发给有价值的客户或高层主管的报告。

用于Microsoft Excel

Microsoft Excel是一个电子表格程序。这意味着它可用于创建文本,数字和公式的网格,以指定计算方式。对于许多企业来说,这是极其宝贵的,它们使用它来记录支出和收入,计划预算,图表数据并简洁地显示财务结果。

它可以通过编程从外部来源(例如股票市场信息流)中提取数据,通过财务模型等公式自动运行数据以实时更新此类信息。与Microsoft Word一样,Excel已成为商业世界中的事实上的标准,Excel电子表格经常通过电子邮件发送或共享,以交换数据并执行各种计算。

对于那些希望使用它们的人,Excel还包含相当强大的编程功能,这些功能可用于开发相对复杂的财务和科学计算功能。

Word 和 Excel 的替代品

Microsoft Word 和 Excel 并不是唯一可用的文字处理和电子表格程序。 Google 的 G Suite 办公软件合集越来越受到许多企业的欢迎,并且为许多用户提供免费版本。 Apple 的 iWork 套件,包括 Pages 和 Numbers,与 Word 和 Excel 竞争,也被 Mac 用户用作 Microsoft Office 的替代品。

开源 LibreOffice 工具包还包括 Word 和 Excel 的免费替代品,称为 Writer 和 Calc。

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