管理信息系统 (MIS) 是一组系统和程序，可从各种来源收集数据，对其进行编译并以可读格式呈现。管理人员使用MIS来创建报告，为他们提供做出决策所需的所有信息的全面概述，范围从日常细节到高层策略。当今的管理信息系统在很大程度上依赖于技术来编译和显示数据，但是这个概念比现代计算技术要古老。
做出商业决策
管理信息系统的主要目的是使管理者的决策更加有效和富有成效。通过将来自多种来源的信息汇集到一个数据库中并以逻辑格式显示信息，MIS可以为管理人员提供做出明智的决策并对运营问题进行深入分析所需的一切。
收集商业信息
可以开发 MIS 来收集管理者需要的几乎任何类型的信息。他们可以一目了然地查看日常收入和支出等财务数据，并将其归属于特定部门或群体。诸如项目的及时性或下线的产品质量之类的绩效指标可以帮助管理人员确定需要改进的地方。员工可以管理与MIS链接的任何地方的工作班次，进货和出货清单。
促进协作和沟通
管理信息系统也可以促进协作和通信。员工可以编辑和共享文档，并在整个组织内交流有关预期发展和警告的相关信息。
编制业务报告
管理信息系统最有价值的功能之一是它能够从各种来源提取内部和外部数据并以易于分析的格式呈现。内部报告以管理者可以理解的方式呈现信息，包括所有相关数据并以逻辑方式对数据进行分组。例如，公司经理查看的一家餐饮连锁店的报告可能会显示收入，费用，劳动时间和每个门店的数量，从而使他能够看到哪家商店的每位员工赚钱最多，而哪家商店的支出更高与收入和数量相比-浪费或盗窃的指标。
生成政府报告
非营利组织可以使用 MIS 自动生成联邦政府要求的报告。这使员工和志愿者可以将时间集中在更具生产力的活动上，并且可以减少错误以及与重新提交联邦报告有关的成本。
前线受益人
一线员工也可以使用 MIS 更有效地完成工作。例如，各级员工都可以通过 MIS 查询库存项目的状态、查看与其特定部门或组相关的统计数据以及请求内部物料转移。
培训员工使用系统
管理信息系统可能是一项昂贵的投资。除了购买 MIS 软件包、定制系统和雇用额外的 IT 人员来监督和维护系统之外，公司还必须培训所有员工使用该系统。一线员工通常在MIS中执行前两个步骤，即数据收集和输入，从而使他们有更少的时间专注于生产活动。这会增加总体工资支出。在您的小型企业中实施此工具之前，请权衡MIS的成本和潜在收益。
