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如何将 PowerPoint 转换为 Word 并使其可编辑

Microsoft PowerPoint是用于制作演示文稿的有用工具,但有时将PowerPoint演示文稿转换为其他格式(例如Microsoft Word)也很有用。这使您能够使用Word的高级编辑工具,从而可以将PowerPoint演示文稿转换为对您的业务或个人需求有用的其他内容,例如可打印的小册子或海报。这样做还使无法访问 PowerPoint 或不知道如何使用该软件的人可以编辑文件。

将PowerPoint转换为Word文件

您可以使用 Microsoft PowerPoint 本身将 PowerPoint 转换为 Word doc 或 docx 文件。使用PowerPoint的导出功能将PowerPoint导出为Word格式。此功能旨在创建和编辑可打印讲义以在演示期间分发,但您也可以随时使用它来编辑 Word 中的 PowerPoint 演示文件版本。

第一的, 打开微软幻灯片软件 有问题的项目。然后, 点击“文件” 功能区菜单上的“选项卡”,然后 点击“出口。" 点击“创建讲义。" 会弹出一个框,标题为, “__发送Microsoft Word。”

从格式选项中进行选择,其中大多数与您要如何在演示文稿中将注释放置在幻灯片旁边有关。然后,在“将幻灯片添加到Microsoft Word文档中”下," 选择 “粘贴” 或者 “粘贴链接”。 如果您选择“粘贴链接”选项,则PowerPoint的更新将自动反映在Word文档中,而如果您选择 “粘贴,” 这两个文件将分别存在。 点击“好的” 完成后。

导出文件后,它将自动加载到 单词 作为一个新 单词 文档。 编辑,保存,打印分享,就像您与其他任何人一样 单词 文件。

内存不足的问题

在某些情况下,您可能无法将文件从 PowerPoint 导出到 Word,因为您的计算机内存有限。如果这是一个问题,您可能会看到一条错误消息,指出 “ PowerPoint无法写入Microsoft Word.” 尝试保存您的工作并关闭其他程序,然后重新启动计算机。仅打开 PowerPoint 而不要打开其他软件以节省内存,然后重试该操作。

如果仍然有问题,请使用以下方式制作演示文稿的副本: “另存为” 在里面 “文件” 功能区菜单的“标签”。然后,从演示文稿中批量删除幻灯片,使用演示文稿的较小部分将其余部分保存到顺序的Word文档中,直到导出正常工作为止。确保您保留了演示文稿的原始副本,并且所有幻灯片均完好无损。

完成后,在Word中打开文档,然后将内容复制并粘贴到以正确顺序排列的一个文件中。

其他导出格式

您可能还希望将PowerPoint文件转换为其他格式,例如网页的HTML格式或PDF文件,以便于分发。

HTML文件使您可以在任何标准的Web浏览器中打开演示文稿。 PDF 文件很有用,因为它们使任何人都可以查看和打印 PowerPoint 演示文稿,并使其在计算机或手机上看起来相同,即使他们没有 Microsoft Office 软件。

导出为HTML

导出为HTML 点击Microsoft Office 按钮, 然后 点击“另存为。”,浏览到您要保存演示文稿的文件夹,然后输入您选择的文件名。 “另存为类型” 盒子, 选择“网页” t_o创建多个文件或 “单个文件Web页_”以创建包含所有数据的单个文件。然后, 点击“更改标题” 指定网页标题和 点击“好的。”点击“发布” 当你完成时。

选择要包含在下面的幻灯片 “发布什么?” 然后,指示是否在网络版本中包含来自出版物的演讲者注释,以及 “显示演讲者备忘” 复选框。 点击“网络选项” 查看其他格式选项,以及 “浏览器支持” 如果您需要确保该页面可在某些浏览器上使用。

点击“发布完成后,请保存文件。

导出为PDF

要在 PowerPoint 中导出 PDF, 点击“文件” 在功能区菜单中,然后 点击“出口。”点击 "创建 PDF/XPS 文档” 然后 点击 "创建PDF / XPS。”

选择所需的选项,然后 点击“好的”“发布。”

您可以在现代计算机操作系统、现代网络浏览器和各种智能手机应用程序附带的软件中打开 PDF 文件。

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