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如何在 Word 中编辑扫描的文档

因此,您刚刚收到一份 Word 文档的打印副本,您想对其进行编辑。很好,但是很遗憾,您没有打印输出的文档的原始纸质副本。你到底是怎么编辑的?也许您可以使用某种扫描编辑器来扫描文档然后对其进行编辑?这似乎是一种高科技的东西,需要您汇总一些用于编辑简单文档的机器,然后进行一些相当昂贵的购买。显然,这没有任何商业意义。如果只有一种简单的方法可以做到……但是,等一下!

光学字符识别(OCR)是一项广泛的技术,它使您可以扫描文档并将其转换为可编辑的软拷贝文档,然后可以轻松地对其进行编辑。许多软件制造商都提供OCR,例如Adobe OCR。微软是这些软件制造商之一。

如果您有文档的印刷副本,并且希望能够对其进行编辑,则可以使用Word进行编辑。首先,扫描副本,然后使用 Microsoft OneNote 将其转换为可编辑的文档并发送到 Microsoft Word。 Microsoft OneNote是笔记记录和计划软件,是Microsoft Office套件的一部分。它能够对包括 PDF OCR 在内的各种文档执行 OCR。

如果您正确扫描了文档,Microsoft OneNote将捕获文档中的所有图像和文本,并将它们发送到Word,在其中您可以轻松地对其进行编辑。所有这些都是一个简单的过程,您可以在几分钟内完成。

  1. 启动Microsoft OneNote

  2. 首先,您需要在计算机上启动Microsoft OneNote。 Microsoft OneNote很容易找到。首先单击“开始”菜单,然后导航到Microsoft Office文件夹。您可以在Microsoft Office软件列表中找到Microsoft OneNote。打开OneNote后,单击窗口右上角标记为“新建页面”的按钮。将创建一个新笔记。

  3. 打开“插入图片”窗口

  4. 在窗口顶部,有一个标记为“插入”的按钮。单击此按钮,然后从出现在顶部的图像组中选择“图片”选项。将弹出“插入图片”窗口。

  5. 插入图片

  6. 搜索包含扫描文档图像的文件并选择它;然后点击标有“插入”的按钮。该图像将被插入到您的笔记中。

  7. 从图像中提取文本

  8. 右键单击刚导入的图像,然后选择标有“从图片复制文本”的选项。

  9. 打开新的Word文档

  10. 如果您尚未安装Microsoft Word,请启动它并创建一个新文档。

  11. 将文本导入文档

  12. 右键单击文档内部,然后从下拉菜单中单击“粘贴”选项下的“保留源格式”图标。

  13. 编辑新文档

  14. 打印文档中的文本现在将出现在您的新文档中。您可以随意编辑它。

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