通过将软件从Office网站直接下载到新台式机或笔记本电脑上，可以大大简化将Microsoft Office转移到新计算机的过程。流行程序的新变体，例如Office 365订阅，使该软件可跨多个设备使用，同时保持桌面可访问性。首先，您需要的是Internet连接和Microsoft帐户或产品密钥。
Office 365
Office 365订阅使许多工作场所和高等教育提供者可以通过各种设备并通过Web浏览器向其员工和学生访问所需的Office程序。无论是用于企业还是个人用途，都可以在新计算机上设置程序，而不必花大功夫，因为订阅是通过每月或每年一次的定期付款方式获得许可的。
要将程序下载到您的计算机，请在 www.setup.office.com 上登录您的帐户，然后为您的新 PC 或 Mac 选择一个安装程序。下载完成后，单击计算机上的下载文件夹，然后启动安装程序。出现提示时登录到您的 Office 365 帐户。如果您将OneDrive与Office 365订阅一起使用，请启动OneDrive应用程序，然后单击工具栏上的“同步”按钮，以确保所有文件在新设备以及云中均可用。
现有软件
许多新电脑都预装了软件（包括有限访问版本的 Microsoft Office 套件）运送给零售商。这些出厂安装具有软件的免费试用版或一次性安装的许可证。如果Microsoft Office已预先安装并在新计算机上获得许可，则仅当您希望使用该版本而不是该软件集的较新版本时，或者如果您的软件集包含其他Office程序（例如Access和Publisher）时，才需要安装版本。
要连接现有软件，请单击Windows开始菜单，然后单击Office程序（如Word）。单击“激活”，然后使用您的Microsoft帐户用户名和密码登录。如果您没有帐户，请访问www.login.live.com来创建一个新帐户。提交用户名和密码后，要求您选择加入邮件列表并接受许可条款，然后才能授予对程序的完全访问权限。
使用产品密钥安装
如果您是在商店或通过在线零售商购买 Microsoft Office，您会收到卡片或电子邮件下载中的产品密钥。此密钥用于通过使用 Office 网站 www.setup.office.com 激活程序。当您将现有的程序套件从一台计算机转移到另一台计算机时，您使用首次激活程序时创建的 Microsoft 帐户登录。如果您要安装Office 2016或更高版本，它们仍将附加到Microsoft帐户。
从您的帐户，您可以下载 Office 程序并运行安装指南，这需要再次输入您的用户名和密码，然后进行简短的验证检查，以保持在线或离线计算机上的访问权限。最佳做法是在开始新安装之前从旧计算机上卸载 Office 程序，因为该程序的某些变体只允许在有限数量的设备上安装。
较旧的办公套房
仍然爱上您的Office经典版本？如果您有产品密钥和光盘阅读器，则从新计算机上的光盘安装很简单。将CD放入新计算机的CD驱动器中。屏幕上将显示安装向导，以指导您完成安装过程。输入 Microsoft Office 副本中包含的产品密钥以完成安装。
一些较早版本的Office（例如Microsoft Office 2007、2010和2013）已作为具有产品密钥激活功能的下载内容出售。如果您拥有其中一套，这些程序仍可在 www.products.office.com/en-us/previous-versions-of-office 上进行新的下载，并且可以使用您的原始产品密钥激活。下载软件后，双击文件以启动安装指南，并在出现提示时输入密钥。
