Microsoft Outlook 将 Outlook 数据文件分为两种类型：PST 和 OST 文件。 PST 文件包含存储在您的个人文件夹中的数据，而 OST 文件包含从您的 Exchange Server 下载的数据。因为 Outlook 不能像从 PST 文件那样直接从 OST 文件中导入，如果您想将离线数据复制到另一台计算机，您可以将电子邮件客户端配置为连接到您的服务器并创建一个新的 OST 文件，或将您的OST内容转换为PST格式。
创建一个OST文件
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单击“文件”，单击“帐户设置”两次，然后从出现的窗口中选择您的帐户。
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从工具栏中选择“更改”，然后勾选“脱机设置”下的“使用缓存 Exchange 模式”复选框。
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单击“下一步”，单击“完成”以在硬盘驱动器上创建OST文件，然后重新启动Outlook，以使更改生效。
将 OST 文件转换为 PST
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登录到在其上创建OST文件的计算机。断开网络连接，然后打开或重新启动Microsoft Outlook。
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选择“文件”，单击“打开和导出”，然后单击“导入/导出”以运行“导入和导出”向导。
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单击“导出到文件”，选择“下一步”，从文件格式列表中选择“ Outlook数据文件（.pst）”，然后单击“下一步”。
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选择您的电子邮件地址或选择要从中导出数据的文件夹，然后单击“下一步”。
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单击“浏览”，然后导航到您首选的保存位置。
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输入备份文件的识别名称，然后单击“确定”。
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根据您的喜好选择“用导入的项目替换重复项”，“允许创建重复项”或“不导入重复的项目”。单击“下一步”，然后单击“完成”。
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键入用于保护数据安全的可选密码，然后单击“确定”导出数据。
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登录到另一台计算机或帐户，然后打开 Microsoft Outlook。
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选择“文件”，单击“打开和导出”，然后单击“导入/导出”以运行“导入和导出”向导。
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选择“从另一个文件或程序导入”，然后单击“下一步”。单击“浏览”，然后转到包含您创建的PST文件的网络或可移动驱动器。
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选择合适的文件，单击“下一步”，选择要从中导入数据的文件夹或使用默认选择导入整个文件的内容，然后单击“完成”。
