CSV 文件是格式化为表格的文本文件。每行都有以逗号分隔的数据。如果您有需要发送给客户的记录,则可能会发现以CSV格式发送记录很有用。由于 CSV 文件只是文本,因此它可以与任何操作系统上的任何文本编辑器一起使用。要创建CSV文件,可以使用电子表格程序,例如Microsoft Excel或OpenOffice Calc。您也可以使用记事本。
微软Excel
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启动Microsoft Excel并将数据添加到新的电子表格。例如,分别在单元格“A1”、“A2”和“A3”中键入“32”、“19”和“8”。
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单击功能区上的“文件”选项卡,然后选择“另存为”。单击“另存为类型”旁边的箭头,然后从下拉列表中选择“ CSV(逗号分隔)”。
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将文件名更改为您喜欢的文件名。选择保存文件的位置,然后单击“保存”按钮。单击“确定”仅保存活动工作表。单击“是”以CSV格式保存文件。
OpenOffice Calc
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启动OpenOffice Calc并将数据添加到电子表格。例如,分别在单元格“A1”、“A2”和“A3”中键入“apple”、“grape”和“orange”。
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转到菜单并选择“文件”,然后选择“另存为”。在“文件名”文本框中输入一个名称。单击“另存为类型”旁边的箭头,然后从下拉列表中选择“文本CSV(.csv)”。
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选择保存文件的位置,然后单击“保存”。当第一个对话框出现时,单击“保留当前格式”。
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单击“确定”接受分隔符的默认设置。单击“确定”以确认仅保存当前工作表。
记事本
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启动记事本。创建一个包含三个记录的表,其中每个记录有两个字段。例如,在第一行上键入“ cats,8”(不带引号),在第二行上键入“ dogs,2”,在第三行上键入“ horses,4”。
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打开“文件”菜单,然后选择“另存为”。在“文件名”框中,键入以 CSV 扩展名结尾的文件名。例如,键入“ animals.csv”。
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单击“另存为类型”下拉列表,然后选择“所有文件”。点击“保存”。通过在电子表格中打开文件来测试文件。