您可能有许多原因想要保护Excel工作表,原因如下: 只读 模式。也许您不希望有人意外删除工作簿中的数据,或者您想确保文件在易手时不可更改。这就是使只读成为如此有用的资源的原因:打开的文档被锁定在适当的位置,因此第二方和第三方可以查看文件中的信息而无需对其进行更改。
如果您需要编辑只读文档,有几种方法可以解决或禁用它。
在Excel中禁用只读的推荐文件
当同事或员工向您发送 Microsoft Excel 工作表时,弹出窗口询问您是否要将其以只读方式打开,这种模式称为 只读推荐, 并且解决起来相对简单。就是这样:
- 选择 不 当系统提示您以只读方式打开Excel工作表时。
- 选择 文件, 其次是 另存为 和 浏览。
- 点击 工具 在另存为菜单的底部,然后选择 常规选项.
- 在常规下,找到 只读推荐 复选框,然后取消选中它。
- 点击 好的 并完成文档的保存。
现在,当您再次打开文件时,只读被禁用。对于此类型的所有工作表,此方法在2003年至2016年的所有版本的Microsoft Excel中均适用。对于文件的最终版本,需要另一种方法。
在Excel中禁用只读标记为最终文件
当一个Excel工作表是 标记为最终,它并不意味着要编辑,这意味着所有命令,键入和校对标记都被禁用。这些文件由a表示 标记为最终 显示在工作表顶部的通知消息。
要关闭此功能,请选择 无论如何编辑 在标记为最终通知栏上。这将关闭只读模式,并允许您继续编辑。
用只读方式解锁受密码保护的Excel文件
有时,您尝试打开的 Excel 工作簿受密码保护。如果是这种情况,当您打开工作簿时,会弹出一个窗口,其中包含警告和输入密码的位置。没有密码,您将无法修改相关文件。解决方法如下:
- 弹出“密码”对话框时,选择以以下方式打开 只读。
- 去 文件 然后选择 另存为 其次是 浏览。
- 从那里,单击 工具 并选择 常规选项.
- 删除 修改密码 框,然后单击 好的.
- 打开新的Excel文件,而不是旧的。
要完全删除密码,您可以下载第三方实用程序,但这有点粗略,尤其是当您从其他人那里破解密码时。相反,请向向您发送文档的人索取可编辑的版本。
在Mac上解锁锁定的Excel文件
您的Excel文档可能会从文件属性本身而不是通过Excel锁定为只读状态。您所在的操作系统已锁定文档,因此只有所有者可以编辑它。在这种情况下,您需要直接从计算机解锁只读模式。如果您在Mac上操作,请按照以下步骤将其解锁:
- 转到Mac的 发现者 并搜索您要更改的Excel文件。
- 选择文件,然后选择 右键点击 文件或转到 文件 从 Finder 顶部菜单。
- 点击 获取信息。
- 从那里,取消选中 已锁定 盒子。
- 重新打开文件,该文件现在应该可以编辑了。
在Mac上使用共享和权限解锁Excel文件
如果您试图从只读模式解锁文档而无法解锁,则可能没有编辑文档的权限。在Mac上,可以创建一个文档,以便只有所有者,创建者和获得许可的人才能解锁该文档。要在这种情况下解锁文件,您需要原始创建者更新您的权限以编辑相关文件。
共享自己的Excel文档时,可以通过更改发送给谁的权限来锁定它。您将其锁定 共享和权限,位于 获取信息 部分。它列出 你的名字, 你的员工 和 每个人 其他有权访问此文件的人。列出的每个名称在名称旁边都有一个下拉权限 只读 或者 读写。您可以在此处编辑这些特权。
在 PC 上解锁锁定的 Excel 文件
在PC上,与Excel相对,从计算机本身解锁只读文件的方法类似于在Mac上完成的方法。为此:
- 从资源管理器中,搜索有问题的 Excel 文件。
- 右键点击 在您要编辑的Excel文件上。
- 选择 特性.
- 转到底部 常规选项卡。
- 取消选中 这 只读 复选框。
- 点击 好的 完成。
您还可以更改谁可以从您的 PC 编辑 Excel 文件的权限,就像在 Mac 上一样。为此,请返回文件的 特性 部分,这一次,单击 安全 标签。从那里,您可以看到有权访问文件的组或用户名。通过单击编辑他们的访问级别 编辑 用户名列表下方的按钮。只要您是文件所有者,您就可以编辑每个组或用户名的权限,包括将文件设为只读。