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如何在Excel中禁用只读

您可能有许多原因想要保护Excel工作表,原因如下: 只读 模式。也许您不希望有人意外删除工作簿中的数据,或者您想确保文件在易手时不可更改。这就是使只读成为如此有用的资源的原因:打开的文档被锁定在适当的位置,因此第二方和第三方可以查看文件中的信息而无需对其进行更改。

如果您需要编辑只读文档,有几种方法可以解决或禁用它。

在Excel中禁用只读的推荐文件

当同事或员工向您发送 Microsoft Excel 工作表时,弹出窗口询问您是否要将其以只读方式打开,这种模式称为 只读推荐, 并且解决起来相对简单。就是这样:

  1. 选择 当系统提示您以只读方式打开Excel工作表时。
  2. 选择 文件, 其次是 另存为浏览。
  3. 点击 工具 在另存为菜单的底部,然后选择 常规选项.
  4. 在常规下,找到 只读推荐 复选框,然后取消选中它。
  5. 点击 好的 并完成文档的保存。

现在,当您再次打开文件时,只读被禁用。对于此类型的所有工作表,此方法在2003年至2016年的所有版本的Microsoft Excel中均适用。对于文件的最终版本,需要另一种方法。

在Excel中禁用只读标记为最终文件

当一个Excel工作表是 标记为最终,它并不意味着要编辑,这意味着所有命令,键入和校对标记都被禁用。这些文件由a表示 标记为最终 显示在工作表顶部的通知消息。

要关闭此功能,请选择 无论如何编辑 在标记为最终通知栏上。这将关闭只读模式,并允许您继续编辑。

用只读方式解锁受密码保护的Excel文件

有时,您尝试打开的 Excel 工作簿受密码保护。如果是这种情况,当您打开工作簿时,会弹出一个窗口,其中包含警告和输入密码的位置。没有密码,您将无法修改相关文件。解决方法如下:

  1. 弹出“密码”对话框时,选择以以下方式打开 只读。
  2. 文件 然后选择 另存为 其次是 浏览。
  3. 从那里,单击 工具 并选择 常规选项.
  4. 删除 修改密码 框,然后单击 好的.
  5. 打开新的Excel文件,而不是旧的。

要完全删除密码,您可以下载第三方实用程序,但这有点粗略,尤其是当您从其他人那里破解密码时。相反,请向向您发送文档的人索取可编辑的版本。

在Mac上解锁锁定的Excel文件

您的Excel文档可能会从文件属性本身而不是通过Excel锁定为只读状态。您所在的操作系统已锁定文档,因此只有所有者可以编辑它。在这种情况下,您需要直接从计算机解锁只读模式。如果您在Mac上操作,请按照以下步骤将其解锁:

  1. 转到Mac的 发现者 并搜索您要更改的Excel文件。
  2. 选择文件,然后选择 右键点击 文件或转到 文件 从 Finder 顶部菜单。
  3. 点击 获取信息。
  4. 从那里,取消选中 已锁定 盒子。
  5. 重新打开文件,该文件现在应该可以编辑了。

在Mac上使用共享和权限解锁Excel文件

如果您试图从只读模式解锁文档而无法解锁,则可能没有编辑文档的权限。在Mac上,可以创建一个文档,以便只有所有者,创建者和获得许可的人才能解锁该文档。要在这种情况下解锁文件,您需要原始创建者更新您的权限以编辑相关文件。

共享自己的Excel文档时,可以通过更改发送给谁的权限来锁定它。您将其锁定 共享和权限,位于 获取信息 部分。它列出 你的名字, 你的员工每个人 其他有权访问此文件的人。列出的每个名称在名称旁边都有一个下拉权限 只读 或者 读写。您可以在此处编辑这些特权。

在 PC 上解锁锁定的 Excel 文件

在PC上,与Excel相对,从计算机本身解锁只读文件的方法类似于在Mac上完成的方法。为此:

  1. 从资源管理器中,搜索有问题的 Excel 文件。
  2. 右键点击 在您要编辑的Excel文件上。
  3. 选择 特性.
  4. 转到底部 常规选项卡。
  5. 取消选中只读 复选框。
  6. 点击 好的 完成。

您还可以更改谁可以从您的 PC 编辑 Excel 文件的权限,就像在 Mac 上一样。为此,请返回文件的 特性 部分,这一次,单击 安全 标签。从那里,您可以看到有权访问文件的组或用户名。通过单击编辑他们的访问级别 编辑 用户名列表下方的按钮。只要您是文件所有者,您就可以编辑每个组或用户名的权限,包括将文件设为只读。

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