组织中计划的重要性

规划有助于组织制定实现其目标的路线。该过程首先审查组织的当前运营，并确定来年需要改进的运营。从那里开始，规划涉及设想组织想要实现的结果，并确定到达预期目标所需的步骤——成功，无论是用财务衡量，还是目标，包括成为客户满意度最高的组织。

有效利用资源

无论大小，所有组织的资源都有限。计划过程为高层管理人员提供了信息，使他们可以就如何分配资源做出有效的决策，从而使组织能够实现其目标。生产力最大化，资源不会浪费在成功机会很小的项目上。

设定挑战组织中每个人以争取更好绩效的目标是规划过程的关键方面之一。目标必须具有侵略性，但要切合实际。组织不能让自己对自己的当前状态感到太满意-否则它们可能会在竞争者中失利。

目标设定过程可能会引起对自满的管理人员的警觉。当将预测结果与实际结果进行比较时，目标设定的另一个好处就在于。组织会分析与预测之间的重大差异，并采取措施纠正收入低于计划或支出高于计划的情况。

风险管理对于组织的成功至关重要。即使是最大的公司也无法控制他们周围的经济和竞争环境。在这些事件的负面财务后果变得严重之前，必须迅速处理不可预见的事件。

规划鼓励开发“假设”情景，管理人员试图设想可能的风险因素并制定应急计划来应对它们。业务变化的步伐很快，组织必须能够根据这些不断变化的条件快速调整其战略。

规划可以促进团队建设和合作精神。当计划完成并传达给组织成员时，每个人都知道他们的职责是什么，以及组织的其他领域如何需要他们的帮助和专业知识来完成分配的任务。他们看到自己的工作如何为整个组织的成功做出贡献，并为自己的贡献感到自豪。

当高层管理人员在目标设定过程中征求部门或部门经理的意见时，可以减少潜在的冲突。当个人对预算目标有发言权时，他们不太可能对预算目标感到不满。

规划可帮助组织真实地了解其当前相对于主要竞争对手的优势和劣势。管理团队发现竞争对手可能容易受到攻击的区域，然后制定营销策略以利用这些弱点。观察竞争对手的行为还可以帮助组织发现他们可能忽略的机会，例如新兴的国际市场或向完全不同的客户群销售产品的机会。