职能结构是最常见的组织结构之一。在这种结构下，组织根据专门的或类似的角色或任务集对员工进行分组。尽管功能结构在稳定的环境中运作良好，而业务战略不太倾向于变更或动态，但官僚主义的水平使组织难以快速响应市场变化。
优势：专长
当公司使用功能性组织结构时，具有相似知识和技能的人员会被分组在一起。这使员工有可能成为其领域的专家。它需要一个绩效管理系统，允许在其职能领域内提升、发展和了解个人技能。功能结构的专业化磨练有助于在员工中带来深入的知识和技能发展，这可以帮助您实现公司的功能目标。
优势：生产力
专业化可提高运营效率并提高生产率。由于他们的专业知识，具有专门技能的工人可以快速，高效且更有信心地执行任务，从而减少了与工作有关的错误的发生。此外，职能部门内职业道路的清晰性质使得员工在晋升时能够高度积极地推进他们的职业生涯。
组织中职能结构的主要目标是将全部人力和信息资源集中在一起，以实现组织的目标。对于专注于一种产品或服务的小型企业来说，这可能是一种理想的结构，因为您可以通过监督和协调鼓励不同管理级别的不同单位之间的同行合作，从而最大限度地提高绩效。
弱点：管理问题
具有标准化组织运作方式和高度正规化的，具有职能组织结构的组织中的沟通可能是僵化的。这会进一步使决策过程缓慢而僵化。由于更加官僚化，职能单位之间往往不相互负责，部门内部可能会出现横向协调不畅的情况。
缺乏创新和对组织目标的看法受限，以及过于专注，都会影响员工的积极性。随着公司的成长和创建更多的职能部门，部门内的自治程度可能会提高，这使您很难有效地协调所有部门。
劣势：单位协调
即使功能单元经常以较高的效率执行，但有时它们之间的协作水平也会受到影响。这样的团体可能很难在彼此之间很好地合作，因为他们可能在领土上并且不愿合作。各单位之间发生内讧，可能会造成延误、利益竞争导致承诺减少、浪费时间，导致项目进度滞后。这最终会降低总体生产水平，并降低整个公司对实现组织目标的承诺。
