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如何撰写有效的商业计划书/信函

良好的商业沟通可以对您的看法产生巨大的影响。无论您是以信函形式撰写正式提案还是仅是商务信函,使用适当的格式并清晰简洁地解释您的想法将确保您的听众理解您的想法并增加他们积极看待它们的可能性。

格式化信件

正确格式化字母。在信笺上写上您的姓名,地址和其他联系信息,该信息位于顶部。如果没有信头,请在信的右上角键入您的姓名和地址。收件人的姓名和地址应在您的地址下方左角两行。将日期放在收件人地址下方的中央或收件人地址下方行的右侧。

然后在日期下方的左侧放一个“Re:”行。此行应包含有关信函主题的清晰,简洁的信息。例如,如果您正在讨论一个提案,请编写类似以下内容的内容:“重新:扩大合作伙伴关系的提案”。

收件人

用收件人的正确头衔正式问候您的来信。正确的称呼包括先生、女士和博士。不要称呼女士为女士或女士,除非她明确告诉您这样做。问候语后面应该跟一个冒号,这样你的问候语就应该是这样的:“亲爱的史密斯博士:”

提供背景详情

在第一段中提供任何背景信息。例如,如果您要跟进会议,请简要讨论会议的主题。如果您要提交提案,请在第一段中对该提案进行简要总结。这可以帮助您的听众理解复杂的提案。

陈述你的目的

清楚简洁地说明您来信的目标和您要求的下一步行动。撰写提案时,请提供清晰的细节,不要添加无关信息。例如,关于业务安排的提案应提供提案的基本条款。您还应该将任何相关的统计数据或事实纳入您的提案。当提案立足于研究或实际经验时,它们会变得更强大,更引人注目。

请求收件人跟进

如果您要求收件人采取具体行动——例如退款或延长期限——请在最后一段中说明。如果提案给接受者带来了任何潜在的好处,请务必说明这一点。要求企业退款的人可能会强调,该退款将鼓励她将来光顾该企业。

关闭信件

最后,感谢对方的考虑并鼓励他在有任何疑问时与您联系,以结束信。这封信应以诸如“ Sincerely”或“ Yours true”之类的字母结尾,后跟逗号。在告别词下方几行输入您的姓名,并在您输入的姓名上方签名。

附加文件

在您的信函中包含任何支持文件。通过在签名下方的左侧键入“附件:”来表示这些附件。列出此单词后包含的附件​​。校对您的信件是否有任何拼写错误、拼写错误或语法错误。

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