导游

项目中的时间约束和资源约束有什么区别?

如果您开始自己的事业,您将快速学习如何分配时间和资源,这也被称为完成特定项目的约束或限制。随着业务的增长,最终,您可能需要克服自己的问题 时间限制 和您的资源限制,并实施有效的解决方案。

时间限制的定义是指对项目开始和结束时间的限制。请务必注意,时间限制定义与 时间限制 定义。时间限制被定义为别人强加给您的限制,而时间限制被定义为由于您自己的时间不足而无法达到目标。

资源限制定义是指可用于完成特定工作的输入限制:主要是人的时间,设备和物资。您接受的每个项目都需要时间和资源的某种组合。

如果您是一名个体从业者,您每周可能有 40 小时的时间来分配您的可用项目。并且,如果您的唯一设备和耗材位于计算机中,则这可能是唯一的资源。在这种情况下,如果您接受的工作量不超过您每周可以处理的量,那么您的时间限制和资源限制将始终保持平衡。

在您的限制内实现增长

随着您的业务体验成功,您的项目需求可能会超出您在一周内的处理能力。假设您每周有 5 个客户,您每周为每个客户提供 8 小时的项目。如果其中两个要求每周给您更多50%的项目,您将如何回应?

在变得不知所措或对自己的运气过于高兴之前,请花点时间考虑一下您的选择,以便您可以有意识地前进,而不会对自己或客户造成挫败感。您可以选择:

  • 拒绝新项目。

  • 每周额外工作8个小时。

  • 在您的工作实践中变得更有效率。
  • 与客户合作确定项目的优先级或延长期限。

  • 雇用其他帮助。

准备您的业务以克服限制

选择这些路径中的任何一条都会产生后果。如果您拒绝这些新项目,您的客户是否会在其他地方寻求服务,从而使您将来与他们的工作陷入危险?如果您额外工作8个小时,是否需要牺牲宝贵的家庭时间?这里没有“唯一正确的答案”,但考虑到您的个人价值观和长期目标,考虑每个人的成本和收益会有所帮助。

如果您以增长为导向,则可以选择第二个选择,也可以选择第三个或第五个选择;尽管,如果您对理想的工作/生活平衡更感兴趣,则可以选择第一个或第四个选择。

雇用其他帮助值得单独讨论-这是一个重大决定-因此最好不要急于做出决定。首先,想想这些额外的项目可能会持续多久,以及你是否可以继续用有用的工作来填补这个人的时间,这将有助于播下额外增长的种子。您从使用此资源中获得的利润是否足以支付他们的薪酬和费用?

随着您的业务增长,弄清楚如何遵守时间和资源限制可能会变得更加复杂——尤其是当您的业务项目依赖于大量任务和输入时。最好的选择是提前计划,以便在时机成熟时保持良好的状态。

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