如果您的企业有一个或多个员工，则应该有一个薪资系统。自动薪资流程可帮助您遵守法律和税务要求，并简化支付员工的流程。许多雇主将薪资功能外包给外部供应商，或者使用薪资系统软件，而不是依靠人工流程。
时间和工资
工资核算系统根据诸如工作时间，小时工资或薪水以及他们在工资期内休假或休假时间等因素来计算您欠雇员的金额。该系统通过计算和减去税款和其他预提金额来调整总工资。在发薪日，系统会为您的员工提供纸质支票或工资存款，以及您用来计算其总工资和净工资的信息摘要。
税收和预扣款
薪资系统还会处理税务信息并帮助您履行纳税义务。系统根据员工在 IRS W-4 表格上提供的预扣状态调整员工的工资，并在年底生成 W-2 表格。工资核算处理系统还可以计算您欠的工资核算税额，并自动向税务部门付款。它处理其他工资扣减，例如工资扣减和自愿扣减。
正在汇报
薪资报告可以帮助企业管理其最高开支之一——劳动力。薪资系统为时薪和带薪员工生成大量报告。许多系统都包含报告模板，因此管理人员可以快速，轻松地找到任何给定时期内的工资成本，并可以检查其他重要事实，例如员工人数，假期余额以及收入最高和最低的员工。
