如何扫描文档，然后使用Windows Mail通过电子邮件发送文档

扫描诸如合同和建议书之类的业务文档，然后将其通过电子邮件发送给客户，可以减少纸张成本和长途传真费用。无论您是独立扫描仪还是多合一打印机，对于许多扫描设备而言，将文档转换为电子格式的过程都是相似的。尽管“扫描到电子邮件”打印机和大多数“多合一”打印机使您无需使用额外的软件即可直接从设备扫描文档，但是专用的扫描软件为您提供了更多选项，包括选择文档格式并选择决议。创建扫描后，可以将其直接附加到Windows Live Mail中的邮件上。

扫描文件

1. 使用软布和无条纹玻璃清洁剂清洁扫描床表面。扫描仪会在扫描过程中拾取灰尘和指纹，这可能会影响输出图像的质量。

2. 打开盖子，将文档面朝下放在扫描台上。使用标记沿着玻璃板的周边对齐文档，然后小心地合上盖子。

3. 启动扫描仪随附的扫描软件。例如，如果您使用的是HP扫描仪或多合一打印机，则该软件将位于HP文件夹中。

4. 选择“文档”作为扫描类型，然后选择要扫描彩色还是黑白文档。

5. 选择扫描文档的输出格式，通常是图像类型（例如TIFF或GIF）或PDF。

6. 如果出现提示，请选择可生成高质量文件（例如 300dpi）的分辨率。选择较高的dpi将创建较大的文件，而图像将更清晰。但是，请注意，高分辨率文件会花费更多时间上载和发送。

7. 点击“扫描”按钮。扫描过程完成后，单击“保存”。输入文档的文件名，然后选择目标文件夹，例如“我的文档”。点击“保存”按钮。

小费

作为系统内置扫描软件的替代方法，您可以在线搜索扫描到电子邮件的应用程序，该应用程序可能会提供其他功能。

通过电子邮件发送文档

1. 打开Windows Live Mail并登录到您的帐户。

2. 通过单击主页工具栏上的“电子邮件消息”按钮撰写新消息。

3. 输入收件人的电子邮件地址，包括一个主题行，然后输入要包含在附件文档中的消息。

4. 单击消息工具栏上的“附加文件”按钮。在 Windows 资源管理器对话框中浏览您的文件夹并选择扫描的文档。单击“打开”将文件附加到电子邮件。

5. 点击“发送”按钮。

小费

扫描文档时，请考虑使用PDF格式。 PDF 保留了原始文档中的所有视觉元素，并且可以在任何安装了 Adob​​e Reader 的 PC 上打开。