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如何将Word转换为可编辑的PDF表单

如果您有一个Microsoft Word文档,希望将其转换为可数字填充的表单,则可以使用许多选项。您可以在Word本身中创建可填写的表单,以便其他人可以在不编辑基础文档的情况下填写该表单。您还可以使用Adobe Acrobat和其他PDF工具将Word文档转换为可编辑的表单,任何具有PDF兼容软件的人都可以填写。用于收集文档回复和签名的在线工具还可以为诸如合同之类的内容生成可填写的表格,然后您可以分发这些表格。

了解可填写表格技术

通常,如果您为调查或合同之类的表格创建 Word 文档并将其发送给某人,您可能会冒着他们在填写并发回之前无意或有意更改文档的风险。如果人们没有签署和完成您期望的表格,这可能是一个问题。

另一种选择是发送图像或无法编辑的PDF表单,甚至是纸质副本。然后,您可以要求人们手动填写并将其寄回,将其传真给您或扫描并将其通过电子邮件发送回完整的表格。但是,这可能很麻烦,并且要求收件人具有打印机和扫描仪,或者要求您等待邮政传递。

一种替代方法是使用数字工具来创建表单,以便他人可以在计算机和智能手机上填写该表单,然后以数字形式发送回给您。如果您打算使用该表格来收集签名或协议,请确保您在法律上符合您所在地区对具有法律约束力的数字签名的任何要求。如果表格收集了任何类型的敏感信息,请确保您以保护人们隐私并遵守法律的方式收集和存储该信息。由于这个原因,您可能无法使用电子邮件来收集一些敏感信息。

创建可填充的PDF

使用Adobe Acrobat或其他PDF编辑软件来创建可填充的PDF。创建一个 Word 文档并将其保存在 Word 中,然后打开 Acrobat。单击“工具”菜单,然后单击“准备表单”。选择要导入的 Word 文件。 Acrobat将检测到潜在的表单字段并自动添加它们,但是您可以使用右侧编辑窗格中的工具来调整它们,删除它们或添加新的表单字段。完成后,您可以保存表单并将其发送给其他人进行填写。

您还可以使用Acrobat分发表单,将其通过电子邮件发送给其他人,并在您的收件箱中或通过诸如Microsoft SharePoint之类的系统收集他们的回复。单击“分发”按钮,选择接收回复的方式,然后单击“继续”。输入收件人地址或从您的地址簿中选择它们。如果要获取有关谁接收和提交表单的信息,请选择“从收件人收集姓名和电子邮件以提供最佳跟踪”,或者选择空白以保持匿名。

在 Word 中创建表单

您还可以在Word本身中创建一个可填写的表单,其他人可以使用Word填写该表单。您必须在 Word 中看到“开发人员”选项卡。要显示它,请单击“文件”选项卡,然后单击“选项”和“自定义功能区”。在“主要标签”下,选择“开发人员”,然后单击“确定”。

然后,创建一个新文档。如果要使用现有的Word表单模板,则可以使用“ Word新建文档”菜单中的“搜索在线模板”选项来查找适合您需求的模板。

创建文档后,使用“开发人员”选项卡上的选项在 Word 中添加表单域。例如,您可以插入“富文本内容控件”,供人们输入文本或创建下拉菜单和复选框。还要在表单中添加文本,以告诉人们在何处输入内容。

根据需要创建表单后,通过选择所有表单元素和文本,单击“开发人员”选项卡中的“限制编辑”,以防止其他人对其进行编辑。然后单击“是,开始执行限制”。通过电子邮件或其他方式将表格分发给其收件人填写,然后让他们将其发回给您。

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