部分原因是客户从诸如平板电脑，智能手机和互联网之类的电子媒体中获取大量新闻信息，印刷新闻业已退居至报纸死亡观察网站提供“安息”部分的位置，其中列出了组织，如他们的页面，已折叠。通过使用 Microsoft Word 制作自己的报纸，弥合印刷页面和电子可读性之间的差距。尽管Word没有提供报纸模板，但是您可以快速地将该软件操纵为有形的东西，以进行打印或在线分发。
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启动Word。点击“页面布局”标签。单击选项卡下方的“大小”按钮。单击“更多纸张尺寸”选项。在“宽度”和“高度”框中输入报纸的尺寸，例如分别为“11”和“17”。请记住，大多数标准打印机只能打印 8.5 英寸 x 11 英寸。单击“确定”按钮。
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单击功能区上的“列”按钮。点击“三”按钮。由于还没有文本，因此您不会在Word文档上看到任何更改，但是您会看到在横跨Word文档顶部的小标尺上，这些列分成三部分。
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单击“插入”选项卡。单击“标题”按钮并选择“字母表”选项或您喜欢的选项。您想选择一条底部带有一条线的线作为您的标头广告。
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单击标题的“输入文字”部分。输入报纸名称。按“Enter”键并输入发行日期、卷号和您想要的任何其他详细信息。
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突出显示报纸名称文本。点击“首页”标签。使用“字体大小”菜单增加字体，并根据需要更改字体。单击“对齐中心”按钮以将页眉对齐页面的中心。
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再次单击“插入”选项卡。点击“图片”按钮。浏览到报纸的数字徽标并双击它，然后将其拖到刊头左侧或右侧的位置。选中绿色“页眉和页脚工具”选项卡功能区上的“不同首页”框，以便标头仅出现在报纸的第一页上。单击红色的“X”按钮“关闭页眉和页脚”以关闭刊头并返回到 Word 文档。
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键入页面上的第一篇文章，从标题，作者的署名，城市和州信息开始。键入时，Word会在各列中进行自动换行，并在到达末尾时将文本移动到新列。
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通过单击“插入”选项卡的“图片”按钮并浏览并双击图片，按照与导入徽标相同的过程将图片添加到报纸以与文章一起使用。
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点击“文件”标签。点击“另存为”。键入报纸的名称，如果需要，请输入版本号，例如CityNews08-21-2011，然后单击“保存”按钮。
