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非正式组织和正式组织有什么区别?

人是社会生物,他们寻求与拥有共同价值观的群体建立联系。出于各种原因而形成的组织类型很多。成立了一些组织来开展业务并产生利润。其他组织出于社会原因成立或从事志愿工作。

企业和政府是正式组织的例子。俱乐部或社交网络是非正式组织的例子。两种类型的组织都有许多共同点,但也有有意义的区别。

什么是组织?

一个组织由多个人聚集在一起为一个目的服务,他们可以被设计为永久的或临时的。正式和非正式组织都可以满足人们的迫切需求。

正式和非正式组织有许多不同的目的。该目的可能是通过业务获利。另一个例子是一个家庭部门,为每个成员提供基本需求。正式和非正式组织都以自己的方式有用。出于不同的原因,每种类型的组织都是必需的。

非正式组织和正式组织之间的差异

正式组织和非正式组织之间存在主要区别。正式组织以实现特定目标为导向。非正式组织更着重于人类的心理需求。

通常,正式组织比非正式组织更易于公开。非正式组织可以在正式组织内形成,也可以随着时间的推移而变得正式。

非正式组织和正式组织之间的主要区别是确定成员如何交互的结构和层次结构的级别。正式组织更加结构化,并依赖于基于指挥链的权威。非正式组织不需要权限层次结构或结构化的内部流程。它们不是为了达到像正式组织这样的特定目标而形成的。

权威

正式组织具有清晰的领导层级。这些层次结构和权力关系已明确记录在案。权限是从层次结构的高层(例如管理层)任命的。例如,通常只有管理层有权雇用或解雇员工。

非正式组织通常不遵循权力等级。较少强调既定的权威或多层次的等级制度。相反,所有成员之间的权威是平等的。一个例子是读书俱乐部,其中成员都是平等的,因为他们没有追求需要权威的目标。

结构

正式组织的结构非常复杂,可以实现既定目标。正式的结构使成员能够为实现相同的目标而共同努力。在正式组织中,存在规范劳动和规范的法律法规。组织结构图将是文件化结构的一个示例。

非正式组织通常不是很结构化,因为它们的目标可能是临时的或完全是社会性的。不需要正式组织的广泛要求。但是,随着时间的推移,非正式组织可能会变得正式。一个为期一个学期的课程的学生学习小组通常不需要正式的组织结构。

影响

正式组织通过预定的权威角色来依靠地位来产生影响。正式组织的成员期望领导角色提供指导。通过正式组织的影响显而易见。例如,下属员工将不会具有与公司内经理相同的影响力。

非正式组织往往具有更细微的规范,这些规范是通过习俗,道德或信念表达的,而这些习俗通常不会被书写。上级没有向会员施加压力。非正式组织的成员大多具有同等的影响力。例如,一个志愿者小组可以临时在成员之间轮换领导。

会员

正式组织拥有涉及行为和劳动成果的有关规则和法律。还制定了聘用、解雇和更换成员的流程。概述并记录了每个成员的期望。职位描述是描述正式组织成员特定要求的正式文件的一个例子。

非正式组织为会员提供心理或社会利益。成员之间的关系比角色相关更个人化。行为由团体共识决定。例如,社会团体将遵循没有明确写出的规范。

通讯技术

正式组织可能有关于信息和通讯流的规则。命令链将确定成员之间的通信方式。通信流由层次结构决定。通常,信息从领导层流向其他成员。

非正式组织没有具体的沟通指南。所有成员都可以在不考虑等级的情况下相互交流。非正式组织的成员彼此自由交流。一个例子可能是一个音乐团体,当他们将缺席表演时,成员不需要通知特定的领导者。

目的

成立正式组织是为了服务于特定目的或达到既定目标。有一个章程或计划和广泛的指导方针,指导组织实现其目标。领导层将定期审查目标的实现情况并制定相应的计划。即使特定成员离开组织,正式组织也将存在。

非正式组织可以满足个人的需求,并且可以自发创建,其目的没有明确定义。目标并不总是很明确,因为非正式组织主要为成员服务于社会要求。如果某些成员离开组织,非正式组织可能会解散。

非正式组织和正式组织有什么好处?

正式组织对于达成既定目标很有用。正式组织的结构使其有效地实现利润或开展业务。正式组织的组成部分和结构对于有效实现既定目标是必要的。

由于缺乏僵化的结构,非正式组织可以对变化做出更快的响应。他们天生更注重人而不是结果。一个示例是公司垒球队,该公司允许员工与正式层次结构进行社交以外的互动,以建立士气。

正式组织和非正式组织都可以满足人类的需求,并实现从财务到基于价值的目标。它们使人们能够建立社区并实现仅靠不可能实现的目标。

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