在商务信函中使用外来词或名称时，通常需要在元音上方添加两个点以形成变音字符。乌姆劳语用德语单词来改变元音的声音，尽管许多其他语言也使用它们。在Windows应用程序或Mac上键入内容时，您可以使用键盘快捷键在元音上创建变音符号。如果需要将变音符放在辅音上，则可以使用Microsoft Office应用程序中的Unicode快捷方式。您还可以使用 Windows 中的字符映射小程序。
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许多英语单词（例如“天真”）也可以包含两个点，以表示两个相邻元音的单独发音，尽管在这种情况下，它们被称为音调转换。
Windows应用程序说明
找到您要插入的元音的Windows Alt代码。元音变元的代码是：ä（0228）; Ä（0196）; ë(0235); Ë(0203); ï(0239); Ï（0207）; ö(0246); Ö（0214）; ü(0252); Ü（0220）; ÿ(0225) 和 Ÿ(0159)。
启用数字键盘的 Num Lock 功能。如果您使用的是不带数字键盘的笔记本电脑，则按“ Num Lock”键通常会激活插入在主键盘上的数字键盘。
按住“Alt”键，使用数字键盘输入字符的四位数代码，然后松开“Alt”键。
Mac 键盘使用说明
将光标放在要插入变音元音的位置。
按键盘上的“Option-U”，然后松开按键。
输入元音。
办公应用说明
在Word，Excel，PowerPoint或Outlook等Microsoft Office应用程序之一上打开文档。
按住“Ctrl”和“Shift”键，然后按冒号键。释放键，然后以大写或小写形式键入一个元音。
使用 Office 的 Unicode 快捷键组合将变音符号放在非元音字符上。键入字符，在字符后立即键入数字“0308”，然后按“Ctrl-X”。
字符映射说明
单击超级按钮栏上的“搜索”，然后在搜索字段中键入“字符图”。从结果中选择“字符映射”。
在“字符映射”窗口中找到并单击变位字符，单击“选择”，然后单击“复制”。
返回到您的应用程序并通过右键单击并选择“粘贴”将字符粘贴到您的文档中。
警告
本文中的信息适用于Windows 8和Microsoft Office2013。它可能会因其他版本或产品而略有不同。
