对于处理出版物的企业来说，即使只是发给客户的新闻通讯，编辑日历也可以成为宝贵的资产，使企业所有者可以查看在不久的将来出版物中将涵盖哪些主题。即使您没有昂贵的发布软件，也可以使用通过Google在网络上提供的免费应用程序轻松地创建自己的编辑日历。 Google Docs 电子表格程序将允许您创建自己的编辑日历，允许您访问多个编辑日历模板，并将日历插入到 Google 表格中。
创建自己的Google文档日历
将您的浏览器定向到 Google Docs 登录页面，它实际上是 Google Drive（请参阅参考资料中的链接）。如有必要，输入您的电子邮件地址和密码。单击窗口左侧的“创建”按钮，然后从下拉菜单中选择“电子表格”。一个空白的电子表格将在新选项卡中打开。
单击单元格“A1”并在单元格中键入“日期”或“版本”。这会将“ A”列指定为不同编辑版本的标签。添加标签后，在列中向下输入版本名称或日期。在每个条目后跳过足够的单元格以确保您有足够的空间来添加所有所需的信息。
选择单元格“B1”并输入要使用编辑日历进行跟踪的第一个类别。之后，继续向下输入所有类别的名称。这些类别可以包括“提交截止日期”，“所需照片”，“完成日期”，“作者”以及您的特定出版物需要跟踪的其他内容。
在电子表格左侧的第一版名称或日期上单击并按住鼠标按钮。向右拖动鼠标，直到您位于第一行的最后一列标题下，然后松开鼠标按钮。单击电子表格顶部的“文本背景颜色”按钮，然后选择除白色以外的任何颜色。对您的编辑日历上的每个版本名称或日期重复此过程，但是请始终使用不同的颜色，或者至少使用其他颜色。这将使查看出版物的哪个版本所用的信息更加容易。
在标题下面的单元格中为您的编辑日历输入特定信息。只要发布时间表允许，您就可以继续向电子表格中添加新的内容。
使用Google日历模板
访问 Google Drive 站点（请参阅参考资料中的链接）。如有必要，请使用您的电子邮件地址和密码登录该服务。
单击屏幕左侧的“创建”按钮，然后从出现的选项列表中单击“来自模板”。新的标签页将在您的浏览器中打开。
将光标置于屏幕顶部的搜索框中，然后输入“编辑日历”。然后单击“搜索模板”按钮。现有编辑日历模板的列表将出现。
单击要用于编辑日历的模板旁边的“使用此模板”按钮。所选模板将在新的浏览器选项卡中打开。
