在处理业务数据时，您可能会遇到需要分成多列的分组数据。例如，您可能有一个客户列表，该客户列表将名字和姓氏分组在一个列中，但是您希望将每个名字分开列出。
Microsoft Excel的“文本到列”功能使您可以使用两种方法来划分此数据。如果数据有明显的分隔符，例如姓氏和名字之间的逗号，则首选“分隔”方法。如果您需要手动指定拆分位置，则“固定宽度”方法会更好。
定界方法
打开电子表格
在Excel中打开您的业务电子表格。
突出显示要划分的单元格
单击并拖动鼠标以突出显示要划分的单元格。例如，选择每个单元格A1到A100，每个单元格都使用格式“ Last，First”来命名。
单击“文本到列” 单击“数据”选项卡，然后在“数据工具”组中单击“文本到列”。
单击“定界”，然后单击“下一步”。
选择要使用的定界符
选中要使用的定界符复选框，然后单击“下一步”。在示例中，您将选择“逗号”。
选择首选数据格式
单击每个建议的列，然后选择首选的数据格式。这是一个可选步骤；默认的“常规”选择可能效果很好。
单击“完成”将单元格分为两列。
固定宽度
打开电子表格并选择要划分的数据
在Excel中打开电子表格，然后突出显示要划分的数据。例如，您可能有一个使用“ABCDE12345”格式的库存编号列表，并且您想要分隔前五个字符。
单击“文本到列” 单击“数据”选项卡，然后单击“数据工具”组中的“文本到列”。
点击“固定宽度” 单击“固定宽度”，然后单击“下一步”。
单击一个位置以创建一条线
双击一条线将其删除，单击一个位置以创建一条线，或拖动现有的一条线以将其移动。线条表示列之间的分隔线，因此请根据您的喜好放置线条。在该示例中，“E”和“1”之间将有一行。满意后，请单击“下一步”。
单击每个建议列
单击每个建议的列，并可以选择首选的数据格式。
单击“完成”以划分数据。
