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如何在Excel中复制和粘贴条件格式

Microsoft Excel 2019 是许多企业主的强大管理工具。它结合了基于单元格的信息系统的简单性和格式化功能,既突出了重要数据,又使客户和合作伙伴更容易访问电子表格数据。条件格式设置允许您基于单元格的内容创建格式设置规则。例如,您可以定义一个值大于100的单元格自动显示为红色背景,从而允许任何查看电子表格的人立即识别这些单元格。要将条件格式扩展到电子表格的新部分、新工作表甚至新工作簿,Excel 的“格式刷”功能可让您轻松复制条件格式。

颜色和图形

如简介中所述,您可以使用条件格式来使某些值在彩色文本和背景中脱颖而出。例如,您可以用红色指示问题数据值,并用绿色指示有利数据值。条件格式还允许您创建与数据内联的条形图形,其中条形长度提供了比较感兴趣数字的快速视觉指示器。

您的数据侦探

条件格式可以充当“数据侦探”,自动揭示数字背后的事实。通过使用颜色,字体样式和其他视觉属性,电子表格可以显示哪些数字是某个范围内的最小值和最大值,或者哪些数字高于或低于预设值。它还可以指示哪些值是重复的。您可以使用条件格式来比较所有形式的值,包括数字,文本和日期。

Excel 2019的方法

以下方法适用于2013年至2019年的Excel版本。单击包含要复制的条件格式的单元格。点击 ,然后单击以选择 格式刷,出现在复制、粘贴和其他编辑功能旁边。鼠标指针将变为画笔符号。

单击并拖动要接收条件格式的单元格或单元格范围。当您释放鼠标按钮时,Excel会自动将格式复制到该范围内。

要多次复制条件格式,请双击 格式刷。要停止格式刷模式,请按 逃脱 (Esc) 键。

Excel 2010的方法

对于Excel 2010,右键单击包含条件格式的单元格以移动到其他单元格。点击 复制 从弹出菜单中。即使许多单元格包含格式,您也只需要复制一个单元格。

在要粘贴格式的区域中,单击左上角的单元格。按住鼠标按钮。将鼠标拖动到粘贴区域右下角的单元格,然后释放鼠标按钮。右键单击所选区域内的任意位置。

复制 只要 条件格式,将鼠标移到 特殊黏贴,然后选择 特殊黏贴 从出现的新菜单中选择。单击格式旁边的单选按钮,然后单击 好的.

复制内容 格式,选择 所有合并条件格式。要将复制的格式与粘贴区域中的现有条件格式结合在一起,请单击 合并条件格式 按钮。

警告

如果粘贴区域包含现有的条件格式,除非您选择两个合并选项之一,否则它将被覆盖。

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